In WinBooks kan u bij het aanmaken van aanmaningen rekening houden met wettelijke interesten en/of administratie kosten.
Om de berekening van deze interesten of kosten te activeren, dient u de betrokken optie in de parameters aan te kruisen.
Ga als volgt te werk :
Het laagste niveau van aanmaningen waar er intresten moeten berekenend worden.
De jaarlijkse interestvoet, in percentages, die zal toegepast worden op elke vervallen factuur.
De intresten kunnen per dag of per maand berekend worden.
Hoe gebeurt de berekening:
Indien de interesten per dag berekend moeten worden, zal de dag na de vervaldatum van de factuur beschouwt worden als de eerste dag waar er reeds interesten op berekend dienen te worden.
Stel een factuur van 1000 EUR die reeds één dag vervallen is en waar er een interest van 10% op dient toegepast te worden. Ziehier hoe de interest berekend wordt: 1000 EUR * 10/100 * 1/365 = 0,27 EUR
In het geval van een berekening per maand, leidt elke ingezette maand tot 1/12 van het jaarlijkse intrestbedrag. Indien we dit toepassen op ons voorbeeld bekomen we : 1000 EUR * 10/100 * 1/12 = 8,33 EUR
Het minimale interestbedrag dat toe te passen is per vervallen factuur. Indien de berekende interest lager is dan het ingestelde minimumbedrag, zal WinBooks automatisch de minimum interest aan de factuur toevoegen. Duid geen bedrag aan indien u het openstaande bedrag van de factuur niet systematisch met een interest wenst te verhogen.
Het maximale interestbedrag dat toe te passen is per vervallen factuur.Indien de berekende interest hoger is dan het ingestelde maximumbedrag, zal WinBooks automatisch dit maximumbedrag aan de factuur toevoegen.
Het laagste niveau van aanmaningen waar er administratie kosten moeten berekenend worden.
Vervolgens dient u te kiezen voor vaste of variabele kosten
Bepaal het bedrag, uitgedrukt in euro. Daarna kiest u tussen de boeking van een vast bedrag per aanmaning of de boeking van een vast bedrag per vervallen factuur.
Indien u deze optie aankruist, zal het vast bedrag vermenigdvuldigd worden door het aantal vervallen facturen
Indien u deze optie aankruist, zal het vast bedrag maar één maal per aanmaning aangerekend worden. Of er nu één of meerdere vervallen facturen vermeld zijn, is dit van geen belang.
Bepaal het percentage dat zal dienen om de variabele kosten te berekenen. Hier wordt het aantal dagen dat het factuur al vervallen is, niet in acht genomen.
De minimale kosten die per aanmaning aangerekend zijn. Indien de berekende kosten kleiner zijn dan het ingestelde minimumbedrag, zal WinBooks automatisch dit minimum bedrag in acht nemen bij het aanmaken van de aanmaning. Duid geen bedrag aan indien u niet systematisch administratie kosten wenst aan te rekenen.
De maximale kosten die per aanmaning aangerekend zijn.Indien de berekende kosten het ingestelde maximumbedrag overschrijden, zal WinBooks automatisch dit maximumbedrag in acht nemen bij het aanmaken van de aanmaning.
De aanmaningsvoorstellen vermelden het interestbedrag alsook de administratiekosten die berekend worden op basis van de ingestelde waarden.
Indien u uw instellingen omtrent deze gegevens aanpast, zal u uw aanmaningsvoorstellen opnieuw moeten laten berekenen.
Opgelet : De lay-outs van de aanmaningen moeten eveneens aangepast worden. Wij verwijzen hiervoor naar het betrokken hoofdstuk .
De velden die de afdruk van de eventuele bedragen van de intresten en kosten mogelijk maken moeten toe gevoegd worden.
Hieronder vindt u de lijst van de velden die u dient toe te voegen naargelang uw instellingen.
In de hoofding/voetnota van de aanmaning :
In het middengedeelte van de aanmaning :
Opgelet! De interesten en administratie kosten die op de aanmaning vermeld zijn, worden niet automatisch weggeschreven in de boekhouding. Indien dit reeds wenst te boeken op de klantenrekening, dient u manueel een diverse post aan te maken. WinBooks laat u toe om tijdens het invoeren van de betaling van deze openstaande facturen, de interesten en administratie kosten op de daartoe ingestelde centraliserende rekeningen te boeken (betalingsverschil) |
Eens u al uw instellingen hebt aangepast, dient u deze nog te bewaren d.m.v.