Pour importer les données des fiches analytiques contenues dans un fichier Excel, suivez les différentes étapes définies dans le chapitre sur l'import de fichiers Excel.
Ci-dessous vous retrouverez la description des différents champs du fichier des comptes analytiques définis dans WinBooks et quelques remarques éventuelles propres à la reprise de ce type de fichier.
Ainsi certains champs du fichier WinBooks n'acceptent que des valeurs prédéfinies. Celles-ci sont mentionnées dans la colonne Valeurs possibles. D'autres doivent être d'un type bien spécifique (logique ou date par exemple).
Seuls les comptes analytiques peuvent être récupérés par Excel. (Pas de récupération de clé de répartition)
Définition de la colonne Type de champ
C = Caractère
N = Numérique
L = Logique
D = Date
Vous pouvez remplir les champs de type Logique de différentes manières.
- "TRUE" ou "VRAI" ou "YES" ou "CHECK" ou "1"
- "FALSE" ou "FAUX" ou "NO" ou "UNCHECK" ou "0"
Définition des icônes de la colonne Obligatoire ? :
= champ obligatoire dans le fichier Excel.
= champ facultatif ou rempli automatiquement (si valeur par défaut) lors de l'import si pas renseigné.
= champ repris dans le fichier WinBooks suite à l'activation d'un paramétrage ou d'une option.
= champ rempli automatiquement par WinBooks, pas de liaison possible avec une zone Excel.
Lorsqu'une donnée facultative n'est pas renseignée et qu'une Valeur par défaut est prédéfinie, celle-ci est prise en considération
Description des champs du fichier signalétique des comptes analytiques
Champ Type Longueur Dec Description Valeurs possibles Obligatoire ? TYPE C 1 0 Numéro d'ordre du plan analytique NUMBER C 10 0 Référence NAME1 C 40 0 Libellé analytique 1 NAME2 C 40 0 Libellé analytique 2 ISLOCKED L 1 Bloqué 1 = Bloqué Formule de répartition TOTDEBREP Total Report Crédit exercices antérieurs Total débit 1er exercice Total crédit 1er exercice TOTDEB2 Total débit 2ième exercice Total crédit 2ième exercice INVISIBLE L 1 Visibilité du signalétique Valeur par défaut 0 MEMOTYPE C 1 0 Mémo associé Blank=pas de mémo, 1=mémo standard, 2=mémo urgent EXPRESSION C 255 0 N 17 0 Total Report Débit exercices antérieurs TOTCREREP N 17 0 TOTDEB1 N 17 0 TOTCRE1 N 17 0 N 17 0 TOTCRE2 N 17 0 0
Les zones 'DATESTAMP', 'TIMESTAMP' et 'USERNAME' sont remplies automatiquement lors de l'importation pour autant qu'elles aient été activées.
Import Excel van de identificatiegegevens van de analytische rekeningen (Release 7)