Le module des abonnements vient en complément du module de facturation WinBooks pour générer de façon automatique les factures périodiques (factures de contrats d'entretien ou de mise à jour, abonnements, ...).
Les étapes à parcourir pour éditer les factures d'abonnement sont les suivantes :
- Activer le module des abonnements (procédure analogue à l'activation du module facturation).
- Créer un ou plusieurs codes journaux spécifiques dans la table des codes journaux.
- Pour chaque client concerné, encoder une facture-type dans un journal d'abonnement.
- Demander à WinBooks de générer une proposition pour la facturation des abonnements en sélectionnant si nécessaire les factures à prendre en considération.