|
Via het menu Tools / Boekhoudkoppeling / Parameters voor de boekhoudkoppeling, krijg je toegang tot het scherm Parameters voor de boekhoudkoppeling.
In de optie Boekhoudprogramma, kies BOB.
Met Logistics (niet nodig bij Flex) moet de volgende regel worden toegevoegd aan het bestand logistics.ini om BOB te kunnen selecteren:
|
Een koppeling tussen Logistics/Flex en BOB wordt beschouwd als een offline koppeling wanneer deze 2 softwarepakketten niet op dezelfde werkpost zijn geïnstalleerd.
Nog steeds in Logistics/Flex, genereer de uitwisselingsbestanden via het menu Tools / Boekhoudkoppeling / Koppel facturen / creditnota's.
Als een foutmelding aangeeft dat het bestand CUBSP.DEF niet in de directory wordt gevonden, moet u de optie Off-line koppeling met BOB aanvinken (behalve voor de oudere BOB-versies) in de algemene parameters (zie het gedeelte over de boekhoudkoppeling hieronder).
In een offline link wordt de LinkFlex-utility gebruikt om de gegevens van Logistics/Flex te importeren in BOB op een station waar Logistics/Flex niet is geïnstalleerd (alleen BOB is op dit station geïnstalleerd).
Een koppeling tussen Logistics/Flex en BOB wordt beschouwd als een online koppeling wanneer deze 2 softwarepakketten op dezelfde werkpost zijn geïnstalleerd.
Selecteer de optie Boekhoudprogramma ON-LINE en vul alle velden in het tabblad 'Toegang tot boekhoudprogramma' in.
Hieronder is een voorbeeld van een typische configuratie van een koppeling naar BOB-accounting.
|
Zie de Parameters voor de boekhoudkoppeling voor de andere parameters in dit scherm.
Via het menu Dossier / Instellingen / Algemene parameters in het tabblad 'Opties',
Een koppeling naar een BOB ADS-bestand vereist de gratis B4-module (BOB ADS-ondersteuning) in Logistics/Flex.
In de tabel met BTW-codes mag, in tegenstelling tot een link naar WinBooks Accounting, het veld Boekhoudcode niet worden gevuld met de interne code van BOB maar moet leeg worden gelaten of eventueel vermeldt daarin de code die gewoonlijk wordt gebruikt in BOB-boekhouding.
Logistics/Flex 6.0 is compatibel met BOB 3.x met behulp van de lokale ADS-client.
Hiervoor moet het bestand logistics.ini / flex.ini in Logistics/Flex volgende regel bevatten:
AdsLocal = Yes |
en de sectie [DIR] van het bestand C:\BOB50\BOB.ini moet de volgende regel bevatten:
LINK = C:\BOB35\LINK\ |
Het bericht OPTION NOT AVAILABLE betekent dat de BOB-licentie moet worden aangepast omdat deze geen BOB LINK bevat in de lijst met producten.
In de sectie [DIR] van het bestand C:\BOB50\BOB.ini moet de volgende regel worden toegevoegd met de parameter LINK en het pad naar de LINK-map als waarde:
LINK = C:\BOB50\DATA\LINK |
Vink via het BOB-gebruikersbeheer in het tabblad 'Diversen de optie 'Geen authenticatie voor BOB-Link' aan.
Als de volgende fout wordt weergegeven in het bestand LNK.LOG bij het koppelen naar BOB-accounting:
ERROR 108 Open header table(An error occurred while attempting to initialize the Borland Database Engine (error $2108)) (ENTRYSAL BOKHVENT.DBF BOKLVENT.DBF) |
dan moet de Borland Database Engine (BDE) worden geïnstalleerd.
LinkFlex toont een 'wait window'- scherm in de rechterbovenhoek met het bericht: 'ACE32.DLL' NOT FOUND
Oplossing: Kopieer het bestand ace32.dll (en axcws32.dll) in de map waarin BOB.exe zich bevindt (C: \ BOB50 \), naar de map waar LinkFlex.exe zich bevindt.
LinkFlex toont de foutboodschap: Can't AdsConnect26('C:\BOB50DATA\COMMON\') : error 6080
Oplossing: Kopieer het bestand axcws32.dll (en ace32.dll) in de map waarin BOB.exe zich bevindt (C: \ BOB50 \), naar de map waar LinkFlex.exe zich bevindt.
Deze fout kan ook voorkomen in een Logistics met een online link naar BOB. In dit geval moet u de nieuwste Logistics setup installeren.
LinkFlex geeft de foutmelding weer: Variabele 'GCCOPRGDIR' niet gevonden.
Oplossing 1: zie hierboven sectie 'ACE32.DLL' NOT FOUND als een melding met deze tekst vóór de foutmelding wordt weergegeven.
Oplossing 2: als het adrctrylib-veld niet aanwezig is in het uitwisselingsbestand k_third.dbf dat wordt gegenereerd door Logistics/Flex, update dan Logistics/Flex naar versie 4.2 of hoger (of voeg dit veld toe in de k_third.dbf-tabel).