Principe
De hoofd vaste activa dienen voornamelijk om een globaal zicht te hebben over een groep van investeringen die nauw verbonden zijn.
Bijvoorbeeld : een gebouw in Brussel is een hoofdactiva maar de ruwbouw, het dakgeraamte, de lift enz... zijn de gekoppelde activa.
| Niet te verwarren met een groep investeringen uit eenzelfde categorie. Bv alle investeringen voor een welbepaald winkel in Brussel. |
- Als het om een gebouw gaat, weet iedereen dat er meerdere investeringen aan te pas zullen komen. Eerst wordt er dus een fiche voor de hoofdactiva gemaakt waarin de wijze, de frequentie, de duur en de algemene rekeningen worden bepaald. Tevens wordt de aanschaffingsdatum van de eerst aangekochte investering gebruikt als aanschaffingsdatum van de hoofdactiva.
Naarmate de werken vorderen en de facturen binnenstromen, worden aparte fiches aangemaakt voor iedere investering. Zodra u de koppeling met de hoofdactiva vermeld, zullen de overige instellingen automatisch ingevuld worden. De wijze, frequentie en rekeningen kunnen niet meer veranderd worden. De duur kan eventueel aangepast worden indien het om een creditnota gaat die op hetzelfde moment als de overige investeringen moet eindigen. - Echter wanneer het gaat om een globalisatie op een latere tijdstip (een bijkomend element wordt later aan de installatie toegevoegd bv) zal u een nieuwe fiche voor de hoofdactiva dienen aan te maken. Vervolgens doorloopt u alle basisfiches van de investeringen die aan deze hoofdactiva dienen gekoppeld te worden om dit gegeven aan te passen. Dit zal mogelijk zijn voor zover de parameters compatibel zijn.
- De gekoppelde investeringen zullen als alle niet gelinkte investeringen worden behandeld (wissen,...)
- De hoofdactiva worden niet afgeschreven. Het zijn namelijk de gekoppelde investeringen die afgeschreven worden. De hoofdactiva dient enkel om een globaal overzicht te hebben.
Beheer
Via de knop 
in de op het scherm getoonde lijst met de investeringen kunt u vragen om enkel alle aan een welbepaalde hoofdactivum gekoppelde investeringen te bekijken.
Bij het generen van lijsten, kunt u meestal kiezen om of enkel de hoofdactiva te tonen met een totaal bedrag of het detail van alle gekoppelde investeringen.
De lijst Detail Globalisatie geeft per hoofdactivum de verschillende gekoppelde investeringen weer.
- Een gekoppelde investering kan niet apart overgedragen worden. Wenst u dit toch te doen, dient u eerst de koppeling te verwijderen in de fiche. Er verschijnt sowieso een melding met een verwittiging.
- Zodra het om een gekoppelde investering gaat, verschijnt er sowieso een verwitting wanneer u een specifieke bewerking kiest. Behalve voor de overdracht, kunnen gekoppelde investeringen gekoppeld blijven.
- Een hoofdactivum mag enkel in zijn geheel (100%) overgedragen worden (bv het hele gebouw).
- Creditnota's mogen doch moeten niet gekoppeld zijn aan een aankoopfactuur.
|
