Lorsque vous créez un nouveau dossier, les layouts de la lettre TVA sont fournis par WinBooks, mais vous pouvez les modifier et les adapter suivant vos besoins. |
L'option Charger à partir d'un autre dossier, vous permet de copier les lettres TVA que vous auriez préalablement adaptés dans un autre dossier. |
L'écran de layout est composé de 3 parties :
Vous pouvez en outre modifier les propriétés d'un champ sélectionné en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option PROPRIÉTÉS OBJET :
Si vous voulez créer un rectangle sur fond coloré avec du texte à l'intérieur, créez d'abord le rectangle et créez ensuite la zone texte en changeant la couleur du texte. |
Dans le cas particulier de la lettre TVA, l'option PROPRIÉTÉ OBJET activée sur le champ Freepara1 donne accès au texte qui doit figurer dans cette partie. Une liste déroulante vous permet de choisir le type de texte que vous désirez visualiser/modifier (Mensuel dû par l'Etat, Mensuel à payer à l'Etat, Trimestriel dû par l'Etat et Trimestriel à payer à l'Etat). Comme pour un mémo, il est possible d'enrichir le texte : changement de police de caractères, de taille, de souligné, changement de couleur, centrage, ... Vous pouvez également insérer des variables : date du jour (système) ou le N° de VCS par exemple. |
Le N° de VCS qui doit être repris comme communication peut être renseigné dans le paramétrage général - Onglet Admin./TVA. |
Vous pouvez en outre modifier les propriétés d'impression d'un champ sélectionné en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option PROPRIÉTÉS D'IMPRESSION :
Vous pouvez dès lors choisir si le champ en question doit être imprimé sur soit :
Visualisez éventuellement le document en cliquant sur l'icône .
Sauvegardez le layout en cliquant sur l'icône .
Liste des variables | ||
Code | Libellé | Commentaire |
Variables utilisées dans le corps du texte (FreePara1) | Texte de lettre TVA | Clic droit → propriétés de l'objet |
Recorddate | Date Gestion | |
Today | Date du jour | |
VatPeriod | Période | |
ToPayOrReceiveAmount | Montant à payer ou dû | |
AdminBankNum | Compte de l'Administration | |
The20OneMonthLetter | Montant pour le 20 du 1er mois | |
The20TwoMonthLetter | Montant pour le 20 du 2ème mois | |
ToPay24December | Montant à payer pour le 24 décembre | |
VCSAdmin | Numéro de VCS de l'Administration | |
Variables utilisées dans l'Entête/Bas du document | ||
Adress1 | Adresse 1 du client | |
ZipCode | Code postal du client | |
ZipCodeSI | Code postal sans code ISO | |
ToDayDate | Date du jour | |
City | Localité du client | |
CustomerName | Nom du client | |
VATNumber | Numéro de TVA |