Lorsque vous créez un nouveau dossier, les layouts des relevés de compte sont fournis par Winbooks, mais vous pouvez les modifier et les adapter suivant vos besoins. |
L'option Charger à partir d'un autre dossier, vous permet de copier les relevés de compte que vous auriez préalablement adaptés dans un autre dossier. |
L'écran de layout est composé de 3 parties :
La partie centrale (en jaune) du document ne peut en aucun cas être modifiée, ni contenir une zone variable. En effet, dans le cas du relevé de compte, la partie centrale du document sera remplie de la même manière que le document issu de l'historique des comptes clients et fournisseurs.
Vous pouvez en outre modifier les propriétés d'un champ sélectionné en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option PROPRIÉTÉS OBJET :
Si vous voulez créer un rectangle sur fond coloré avec du texte à l'intérieur, créez d'abord le rectangle et créez ensuite la zone texte en changeant la couleur du texte. |
Dans le cas particulier des rappels de paiement, l'option PROPRIÉTÉ OBJET activée dans le pavé de la partie supérieure et/ou inférieure du layout du rappel donne accès au texte qui doit figurer dans cette partie. Comme pour un mémo, il est possible d'enrichir le texte : changement de police de caractères, de taille, de souligné, changement de couleur, centrage, ... Vous pouvez également insérer des variables : Date du jour (système) ou Date gestion. |
Vous pouvez en outre modifier les propriétés d'impression d'un champ sélectionné en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'optionPROPRIÉTÉS D'IMPRESSION :
Vous pouvez dès lors choisir si le champ en question doit être imprimé sur soit :
Visualisez éventuellement le document en cliquant sur l'icône .
Sauvegardez le layout en cliquant sur l'icône .
Liste des variables | ||
Code | Libellé | Commentaire |
Variables utilisées dans le corps du texte FreePara01 | Texte du haut | Clic droit → propriétés de l'objet |
Recorddate | Date Gestion | |
Today | Date du jour | |
Variables utilisées dans l'Entête/Bas du document | ||
Adress1 | Adresse 1 du client | |
Adress2 | Adresse 2 du client | |
CCtry | Code pays | |
ZipCode | Code postal du client | |
ZipCodeSI | Code postal sans code ISO | |
Name2 | Nom du contact | |
ToDayDate | Date du jour | |
City | Localité du client | |
Fax | N° de Fax | |
Tel | N° de téléphone | |
CustomerName | Nom du client | |
CivNom | Nom du client précédé de la civilité | |
CivContact | Nom du contact précédé de la civilité | |
VATNumber | Numéro de TVA | |
Country | Pays | |
RefCli | Référence du client |