Avant d'éditer votre première facture, note de crédit, ... vous devez choisir un layout pour chaque type de document :
Choisissez le code journal en fonction du type de document : journal des ventes pour les factures, journal de notes de crédit pour les notes de crédit, journal de type « autre » pour les autres documents (pour lesquels il n'y a pas d'imputation comptable). En effet, dans la facturation, le layout conditionne non seulement la mise en page mais également le journal dans lequel le document est imputé. Plusieurs layouts peuvent être affectés à un même code journal.
Si vous installez le module de facturation après avoir enregistré des factures dans la comptabilité via l'option d'encodage de la comptabilité, créez un nouveau code journal réservé à la facturation. En effet, dès qu'un code journal de ventes ou de notes crédit a été affecté à la facturation, il ne sera plus possible de modifier une facture ou note de crédit via la comptabilité (option ENCODAGES/VENTES). De tels documents peuvent être modifiés uniquement via la facturation (option FACTURATION/ENCODAGE) avec mise à jour simultanée des écritures comptables. |
Si vous envoyez des factures par mail à vos clients, vous avez la possibilité de créer un layout différent de celui disponible pour les impressions papier. Tout simplement pour y insérer un logo par exemple. Lorsque vous désirez créer un layout pour l'envoi par mail, WinBooks vous propose de copier le layout correspondant pour l'impression papier
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