Dès que les données de l'en-tête sont complètes, WinBooks attend le détail du document article par article.

La colonne Article
La colonne Libellé/Commentaire

WinBooks récupère le libellé enregistré dans la fiche article en appliquant les règles suivantes :

Le contenu de cette colonne peut de toute façon être modifié. Dès que son contenu dépasse l'espace prévu pour la colonne, la zone s'agrandit vers le bas. Cette zone n'est pas limitée quant au nombre de caractères. Il est possible d'encoder un descriptif très détaillé qui s'imprimera tel quel au sein du corps de la facture.
Il ne faut cependant pas hésiter à alimenter le fichier articles avec tout ce qui est susceptible d'être facturé. Cela permet de gagner beaucoup de temps en encodage et de gagner en cohérence. En outre, les statistiques articles et clients/articles ne tiendront pas compte des lignes qui auraient été facturées sans référence d'article.
Un article est également un moyen de faire appel à des commentaires ou mémos standard à imprimer au sein du corps du document.

La colonne Quantité

La quantité par défaut est 1. Modifiez-la si nécessaire.

La colonne Prix unitaire

Le prix unitaire spécifié dans la fiche signalétique est récupérée par défaut. Si la fiche article a été adaptée pour des prix unitaires supplémentaires, ceux-ci apparaissent dans la liste déroulante jointe.

La colonne Rist pourcentage

Spécifiez dans cette colonne un pourcentage de ristourne à appliquer sur le prix unitaire de l'article.

La colonne TVA

Le code TVA spécifié dans la fiche signalétique est récupéré par défaut. Modifiez-le si nécessaire.

La colonne Prix Net Htva

Le prix unitaire hors TVA est le résultat du produit : quantité x (prix unitaire – ristourne).

La colonne Imputation

Le compte d'imputation renseigné pour cet article dans la fiche signalétique est récupéré par défaut. Modifiez-le si nécessaire.
Un contrôle est également effectué sur base des comptes autorisés dans le paramétrage général du module facturation.

#Haut de page