Dès que les données de l'en-tête sont complètes, WinBooks attend le détail du document article par article.
WinBooks récupère le libellé enregistré dans la fiche article en appliquant les règles suivantes :
Le contenu de cette colonne peut de toute façon être modifié. Dès que son contenu dépasse l'espace prévu pour la colonne, la zone s'agrandit vers le bas. Cette zone n'est pas limitée quant au nombre de caractères. Il est possible d'encoder un descriptif très détaillé qui s'imprimera tel quel au sein du corps de la facture.
Il ne faut cependant pas hésiter à alimenter le fichier articles avec tout ce qui est susceptible d'être facturé. Cela permet de gagner beaucoup de temps en encodage et de gagner en cohérence. En outre, les statistiques articles et clients/articles ne tiendront pas compte des lignes qui auraient été facturées sans référence d'article.
Un article est également un moyen de faire appel à des commentaires ou mémos standard à imprimer au sein du corps du document.
La quantité par défaut est 1. Modifiez-la si nécessaire.
Le prix unitaire spécifié dans la fiche signalétique est récupérée par défaut. Si la fiche article a été adaptée pour des prix unitaires supplémentaires, ceux-ci apparaissent dans la liste déroulante jointe.
Spécifiez dans cette colonne un pourcentage de ristourne à appliquer sur le prix unitaire de l'article.
Le code TVA spécifié dans la fiche signalétique est récupéré par défaut. Modifiez-le si nécessaire.
Le prix unitaire hors TVA est le résultat du produit : quantité x (prix unitaire – ristourne).
Le compte d'imputation renseigné pour cet article dans la fiche signalétique est récupéré par défaut. Modifiez-le si nécessaire.
Un contrôle est également effectué sur base des comptes autorisés dans le paramétrage général du module facturation.