Si un fournisseur (ou client) donne lieu de façon systématique à une certaine écriture, il est intéressant d'enregistrer cette écriture dans le dictionnaire et en même temps de l'associer au fournisseur (ou client) en question.
Lorsqu'une écriture-type est associée à une fiche de tiers, cette écriture est appelée à l'écran dès que la référence du tiers est sélectionnée à l'encodage.