Dans le module de facturation, il est possible de gérer le fait qu'une facture émise a déjà été payée et permet ainsi, par exemple, aux utilisateurs d'une facturation autonome d'envoyer et de gérer les rappels aux clients.

1/ Activation du paramètre

L'activation du paramètre "Encodage des status de paiements" lié aux factures s'effectue au niveau du journal de facturation

2/ Comment indiquer qu'une facture a fait l'objet d'un paiement ?

Sélectionner dans le menu Outils/Facturation, le sous-menu 'Indiquer les factures comme étant payées ou impayées'

Journal

Sélectionnez le journal dans lequel vous voulez marquer une ou plusieurs factures comme étant payée(s)

Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs journaux de facturation à la fois.

Onglet une par une

Lorsque vous choisissez l'onglet 'Une par une', vous aurez la possibilité de visualiser :

  • toutes les factures
  • toutes les factures impayées
  • toutes les factures ayant déjà fait l'objet d'un traitement préalable et étant marquées comme payées

Sélectionnez les factures devant faire l'objet d'un traitement en cochant la case , cliquez ensuite sur afin de leur attribuer le statut 'Payé', confirmez votre choix en cliquant sur .

Sélectionnez le mode de paiement utilisé ou créez-en un nouveau.

Les factures sélectionnées ont à présent un statut 'Payé'.

Vous pouvez bien entendu changer le statut 'Payé' en 'Impayé' en sélectionnant les factures à modifier et en cliquant sur

Onglet entre 2 dates

Indiquez dans l'onglet entre 2 dates la fourchette de dates sur laquelle portera votre sélection.

Sélectionnez les factures devant faire l'objet d'un traitement en cochant la case , cliquez ensuite sur afin de leur attribuer le statut 'Payé', confirmez votre choix en cliquant sur


3/ Paiement partiel d'une facture

Il est possible à partir de l'écran des documents d'indiquer qu'une facture a fait l'objet d'un (ou plusieurs) paiement(s) partiel(s).

Dans l'écran des documents, sélectionner la facture et cliquer sur le bouton

Spécifier le montant payé ainsi que le mode de paiement. Encodez éventuellement un commentaire, ajoutez et sauvegardez l'opération.

Le paiement partiel de la facture n° 20210011 est reprise dans la liste des factures.

5

Si l'on clique à nouveau sur le bouton dans la liste des documents l'acompte de 2500,00€ à bel et bien été pris en compte.

Il est possible de spécifier plusieurs paiements partiels pour un seul et même document.

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