Les fiches clients, fournisseurs et comptes généraux contiennent une multitudes d'information. Il se peux que certaines de ces informations ne soient pas indispensables à vos yeux et que vous désiriez ne visualiser que les informations les plus pertinentes.
Utilisez pour ce faire les Fiches personnalisées et définisez vous mêmes les champs que vous désirez afficher. La sélection des champs est accessible via le menu Paramètres/Panneau de configuration/Préférences utilisateur/Encodages
Arrêt zones d'encodage
Lors de l'encodage des factures, vous pouvez sélectionner les zones sur lesquelles le curseur doit obligatoirement se positionner. Dans le cas contraire, le curseur ne s'arrêtera pas automatiquement sur ces zones. Vous aurez toujours la possibilité de les remplir. Vous pouvez donc imposer au curseur de s'arrêter sur les zones suivantes : Date, Date d'échéance, Commentaire et Commentaire externe.
Journaux par défaut
Si vous le voulez, indiquez le code journal à afficher par défaut pour chaque type d'encodage
Si vous ne possédez qu'un seul journal (pour un type de journal), inutile de remplir cet écran car le journal sera d'office repris dans l'écran d'encodage.
Validation des données
Cochez les cases nécessaires lorsque vous voulez que le programme vérifie si vous n'avez pas déjà encodé une pièce comptable similaire.
Dans l'exemple illustré, le logiciel vous avertira si une pièce comptable de même montant, d'une même date a déjà été encodée pour le même tiers.
Lors de la création d'une nouvelle fiche tiers ou compte général, vous avez la possibilité de personnaliser les informations que vous jugez nécessaires de compléter durant la création. Activez la fiche correspondante à votre choix et sélectionnez les champs via Sélectionnez les champs que vous désirez visualiser lors de la création d'une nouvelle fiche, sauvegardez vos choix et réinitialisez l'application. Le nouveau menu La nouvelle fiche signalétique ne contient à présent plus que les champs que vous avez préalablement sélectionnés. La procédure de création des fiches personnalisées clients est également valable pour les fiches personnalisées fournisseurs Le nouveau menu Sélectionnez les champs désirés que vous voulez afficher dans la fiche personnalisée des comptes généraux, sauvegardez vos modifications et réinitialisez l'application. Actuellement les fiches personnalisées avec sélection des champs n'est disponible que pour les fiches signalétiques clients, fournisseurs et comptes généraux.Fiche
.
vous donne à présent accès au signalétique réduit que vous avez paramétré.
permet également de sélectionner les champs que vous désirez uniquement visualiser de la même manière que les fiches personnalisées clients ou fournisseurs.
Date du document
Spécifiez le nombre de jours que vous autorisez pour encoder une date antérieure ou postérieure à la date du jour.
Sauvegardez vos modifications lorsque vous avez terminé.
