Pour rappel, tout possesseur d'une licence WinBooks On Web peut demander gratuitement, via son revendeur, un accès gratuit pour son comptable externe et ce même si son comptable externe ne possède pas de licence WinBooks.
Seul l'administrateur de la licence WinBooks On Web ou votre revendeur si votre dossier est déverrouillé seront en mesure de rattacher un comptable externe à l'un des dossiers de la licence.
Paramètres - Panneau de configuration - Société
Sélectionnez l'icône 
Dans l'onglet Dossiers, sélectionnez à gauche le dossier auquel vous désirez attacher un comptable externe, cliquez ensuite sur 
.
Renseignez le code licence de provenance de votre comptable externe ainsi que son identifiant de connexion
Si votre comptable externe ne possède pas de licence WinBooks On Web, le numéro de licence 99999999 sera utilisé, dans le cas contraire il faudra y renseigner le n° de licence de sa fiduciaire.
Le comptable externe renseigné dans la licence 99999999 n'aura accès qu'au module de comptabilité de son client et ce même si son client possède d'autres modules dans sa licence. A contrario, le comptable externe possédant sa propre licence fiduciaire WinBooks On Web aura accès à tous les modules de sa licence fiduciaire lorsqu'il se connectera dans la licence de son client.
Il n'est pas possible d'ajouter un comptable externe à une licence fiduciaire de WinBooks On Web !
La procédure décrite ci-dessus nécessite la création au préalable de l'identifiant de connexion du comptable externe dans le gestionnaire de licences de WinBooks On Web
L'identifiant du comptable externe fera selon les cas l'objet d'une vérification de la part de WinBooks.
