Het voordeel van het abonnement is dat u terugkomende, periodieke facturen waarvan de eigenschappen op voorhand bekend zijn niet meer hoeft in te voeren.
Periodiek hoeft u enkel nog WinBooks te vragen deze facturen automatisch te genereren.
Om een abonnementenfacturatievoorstel te genereren :
- Selecteer de menu FACTURATIE en kies vervolgens de optie ABONNEMENTEN.
- Indien u een voorstelbestand reeds gegenereerd hebt, kan u het ophalen door het overeenkomstige vak aan te kruisen.
- Indien u nog geen voorstelbestand gegenereerd hebt, kruis het vak EEN NIEUW BESTAND MET ABONNEMENTENVOORSTELLEN AANMAKEN aan.
- Voer indien nodig een reeks klanten, een categorie en de datum in waarmee rekening dient gehouden te worden voor het genereren van de facturen.
- Selecteer indien nodig één of meerdere abonnementendagboek(en).
- Klik op
om een voorstel te genereren.
WinBooks geeft de lijst van de facturen die gegenereerd zullen worden met hun belangrijkste eigenschappen.
- Selecteer de code van het verkoopdagboek voor de facturatie.
- Wijzig eventueel de datum die op de facturen vermeld zal worden.
- Verwijder het vinkje in het betrokken vak voor de facturen die u wil uitsluiten.
- Klik op
om het voorstelbestand in de wachtrij te laten zitten zonder de facturatie te starten. - Klik op
om de facturen in de boekhouding op te nemen. - Klik op
om de lijst met de voorgestelde abonnementen te bekijken.
WinBooks stelt voor het scherm met de af te drukken documenten te tonen om de afdruk te kunnen starten.
Het abonnementenfacturatievoorstel genereren
