La vue Liste de l'écran de Documents vous permet, grâce à ses critères de sélections multiples, de visualiser aisément le statut de vos documents et le travail restant à effectuer
Afin de visualiser les critères de recherches et le détail du document actif, activez les options d'affichage du panneau de recherche et du détail des documents dans les paramètres de facturation - onglet documents.
Les tris
Ouvrez le menu déroulant des tris avec le menu et affichez vos documents à l'aide des critères suivants :
- Tous les documents
- Toutes les ventes
- Tous les achats
- Documents ouverts
- Ventes ouvertes
- Livraisons clients ouvertes
- Achats ouverts
- Factures d'achats ouvertes
Spécifiez le n° de document recherché ou cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent de, plus grand que, plus petit que,...) Spécifiez le code journal recherché. Accédez à la liste des journaux de facturation avec l'icône ou cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent) Spécifiez la date d'encodage de votre document ou cliquez sur afin d'accéder au calendrier. Cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent de, plus grand que, plus petit que,...) Spécifiez la référence du client. Accédez à la table des clients avec l'icône ou cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent) Spécifiez la référence du fournisseur. Accédez à la table des fournisseurs avec l'icône ou cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent) Spécifiez la référence de l'article. Accédez à la table des articles avec l'icône ou cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent) Spécifiez le montant Total TVAC recherché ou cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent de, plus grand que, plus petit que,...) Spécifiez le terme recherché (le terme peut être présent dans n'importe quelle colonne de la grille) Cliquez ensuite sur Cliquez sur afin de personnaliser votre écran de recherche Dans l'écran ci-dessus sélectionnez l'ordre des recherches désirées et sauvegardez vos choix avec Descend le champ sélectionné d'une ligne vers le bas Les champs obligatoires, ne sont pas désélectionnablesN° de document
Journal =
Date =
Client =
Fournisseur =
Article =
Montant total =
Plein texte
Comment paramétrer l'écran de recherche ?
Les boutons
Paramétrage simple Sauvegarde de votre sélection Réinitialisation de votre sélection Annulation de vos modifications Table Remonte le champ sélectionné tout en haut de la liste Remonte le champ sélectionné d'une ligne vers le haut Descend le champ sélectionné tout en bas de la liste Les icônes dans les colonnes de la grille
Icônes Le document a été envoyé par mail Le document a été imprimé Le document a été généré sous format PDF Le document a été transformé dans un document de niveau supérieur Le document a été clôturé Le document a été comptabilisé
En version Enterprise, puisque nous gérons également les offres et achats aux fournisseurs, le critère de sélection est également disponible dans cet écran.