La Balance périodique par compte donne, par compte analytique, les totaux des mouvements imputés sur ce compte et cela pour une période ou pour une sélection de périodes avec un tri primaire par compte général.
Très utile pour ceux qui souhaitent comparer les totaux par compte général entre l'analytique et la comptabilité. En cas de différence, lancez l'impression de la liste de contrôle analytique qui mettra en évidence les discordances.
Critères de sélection
Dimension
Sélectionnez la dimension analytique pour laquelle vous désirez une balance
Comptes analytiques
Tous
Afin d'affiner la sélection, vous pouvez choisir d'imprimer la balance analytique pour les imputations analytiques liées à tous les comptes analytiques, un compte analytique bien précis ou une suite de comptes analytiques.
Filtrer
Lorsque vous choisissez une dimension spécifique, vous aurez la possibilité de filtrer vos comptes analytiques. Les opérateurs suivants seront alors disponibles dans le menu déroulant :
- égal
- contient
- commençant par
Toutes les catégories
Vous pouvez délimiter la liste en y incluant uniquement les comptes analytiques auxquels vous avez rattaché une certaine catégorie. Sélectionnez dans ce cas la catégorie en question.
Comptes généraux
Tous
Afin d'affiner la sélection, vous pouvez choisir d'imprimer la balance analytique pour les imputations analytiques liées à tous les comptes généraux, un compte général bien précis ou une suite de comptes généraux.
Filtrer
Lorsque vous choisissez une dimension spécifique, vous aurez la possibilité de filtrer vos comptes analytiques. Les opérateurs suivants seront alors disponibles dans le menu déroulant :
- égal
- contient
- commençant par
Périodes
La balance peut être imprimée pour une période bien précise ou une sélection de périodes.
L'intervalle de périodes peut s'étaler sur plusieurs exercices. Très utile pour ceux qui ont des exercices comptables « décalés » et qui souhaitent analyser leurs données analytiques par rapport à l'année civile.
Options
Comptes analytiques triés par
- Référence
- Nom
Totaux sur
Définissez le nombre de digits sur lequel vous désirez totaliser votre rapport
N'afficher que les comptes mouvementés
Par défaut, la liste ne reprend que les comptes mouvementés. Décochez cette case pour inclure également les comptes sans imputations.
Avec report exercice précédent
Cette option permet de reporter le solde des comptes analytiques de l'exercice précédent et dépend du paramétrage général du module analytique (gestion ou non des clôtures analytiques)
Output
Ouvrir le(s) fichier(s) après l'opération
Ouvrira automatiquement votre fichier dans le format d'exportation sélectionné
Sans format Excel
Réservé à l'exportation vers Excel, cette option modifiera la mise en page sous Excel
Exemple
