Les dimensions analytiques correspondent aux critères de répartition que l'on souhaite définir et qui sont spécifiques pour l'entreprise. Pour reprendre un exemple cité ailleurs, on définira comme première dimension analytique le département et comme deuxième dimension le dossier ou job.
WinBooks On Web ne limite pas le nombre de dimensions analytiques. Chacune d'entre-elles peut prendre un nombre de valeurs quelconque. Ces valeurs, les comptes analytiques, (par exemple administration, production, marketing, ventes… pour la dimension département) seront définies ultérieurement.
La définition des dimensions analytiques doit répondre aux questions spécifiques de l'entreprise. Elle mérite un moment de réflexion pour établir des sections pertinentes et utiles.
Pour définir de nouvelles dimensions analytiques
- Allez dans le Panneau de configuration,
- Cliquez sur
dans le bandeau relatif à la Comptabilité analytique. - Cliquez sur
pour définir votre nouvelle Dimension DEPART
- Dans la zone Description, définissez l'intitulé correspondant à votre dimension analytique, par exemple Département. Cet intitulé apparaît dans les fiches du plan comptable, dans les listes…
- Dans la liste déroulante Type, choisissez Comptes analytiques.
La liste déroulante présente également le type Date qui permet d'encoder des dates, le type Quantité analytique qui permet d'introduire des quantités et Texte. - Définir la Longueur souhaitée pour la zone de saisie des différentes valeurs de la dimension analytique avec un maximum de 10 caractères.
Dans l'exemple du département, choisir une longueur de 10. Par la suite, en définissant les comptes pour cette dimension analytique, on pourra définir les différents départements en leur attribuant un code jusqu'à 10 caractères (MARKET pour marketing, ADMI pour administration, PROD pour production, VENTES pour ventes…) - Sauvegardez la Dimension créée et procédez de même pour créer vos autres dimensions.
- Passez ensuite à la définition des comptes analytiques.
