De spreiding van de kosten van een factuur (in redactie voor release 8)

U kunt de kosten van een factuur nu spreiden over meerdere perioden of over twee boekjaren, bijvoorbeeld bij het invoeren van een verzekeringsfactuur.

Om dit te doen, activeert u het instelbare veld ' Te spreiden' via de menu Dossier/ Parameters/Bestanden/tabblad Boekhoudplan.

Zodra deze zone is geactiveerd, moet u:

• een dagboek diverse posten aanmaken van het type 'Spreiding DP';
• dit dagboek van het type 'Spreiding DP' en een wachtrekening in de menu Dossier/Parameters/Algemeen/Automatische DP invullen.

• Vink voor elke algemene kostenrekening die onderworpen zou kunnen zijn aan de spreiding van kosten, het vakje 'Te spreiden' aan.

Wanneer u bijvoorbeeld een vervaldatumbericht voor de brandverzekering boekt, krijgt u bij het opslaan van deze factuur een toewijzingstabel te zien.

U kunt dan uw spreidingstype kiezen en een datumbereik invoeren 'Van ……. Tot…… '

Wanneer het datumbereik is ingevoerd, wordt de tabel automatisch ingevuld met de verdeling per periode volgens de gekozen optie.

• Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12)
• Spreiding over twee boekjaren in verhouding tot van het aantal dagen
• Spreiding over twee boekjaren in verhouding tot van het aantal periodes

Bewaar vervolgens de spreiding en de verschillende diverse verrichtingen worden direct in elke periode geboekt.

Voorbeelden:

1° Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12)

Voor een kost van 12.000 euro op datum van 01/03/2020 op de rekening 613500

Spreiding van 01/03/2020 tot 28/02/2021

13 diverse verrichtingen worden gegenereerd in het dagboek SPREID (de eerste diverse verrichting om de kost tegen te boeken, daarna 12 diverse verrichtingen voor het spreiden van deze kost)

DP SPREID 20030001 D 49xxxx 12.000 à C 613xxx 12.000 (op factuurdatum)

DP SPREID 20030002 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op factuurdatum)

DP SPREID 20040001 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 01/04/2020)

DP SPREID 20050001 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 01/05/2020)

………

DP SPREID 20120001 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 01/12/2020)

DP SPREID 21010001 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 01/01/2021) → Jaar 2

DP SPREID 21020001 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 01/02/2021) → Jaar 2

2° Spreiding over twee boekjaren in verhouding tot het aantal dagen

Voor een kost van 12.000 euro op datum van 15/02/2020 op de rekening 613xxx

Spreiding van 15/02/2020 tot 14/02/2021 (kies de optie die toelaat om enkel te spreiden over de twee boekjaren in verhouding tot het aantal dagen)

3 diverse verrichtingen worden gegenereerd in het dagboek SPREID (de eerste diverse verrichting om de kost tegen te boeken, daarna 2 diverse verrichtingen voor het spreiden van deze kost)

DP SPREID 20020002 D 49xxxx 12.000 à C 613xxx 12.000 (op factuurdatum)

DP SPREID 20020003 D 613xxx (12.000 * 320/365) à C 49xxxx (12.000 * 320/365)

DP SPREID 21010001 D 613xxx (12.000 * 45/365) à C 49xxxx (12.000 * 45/365) 

3° Spreiding over twee boekjaren in verhouding tot het aantal maanden

Voor een kost van 12.000 euro op datum van 15/02/2020 op de rekening 613xxx

Spreiding van 15/02/2020 tot 14/02/2021 (kies de optie die toelaat om enkel te spreiden over de twee boekjaren in verhouding tot het aantal maanden)

3 diverse verrichtingen worden gegenereerd in het dagboek SPREID (de eerste diverse verrichting om de kost tegen te boeken, daarna 2 diverse verrichtingen voor het spreiden van deze kost)

DP SPREID 20020002 D 49xxxx 12.000 à C 613xxx 12000 (op factuurdatum)

DP SPREID 20020003 D 613xxx (12.000 * 11/12) à C 49xxxx (12.000 * 11/12) 

DP SPREID 21010001 D 613xxx (12.000 * 1/12) à C 49xxxx (12.000 * 1/12)