De spreiding van de kosten van een factuur (in redactie voor release 8)

U kunt de kosten van een factuur nu spreiden over meerdere perioden of over twee boekjaren, bijvoorbeeld bij het invoeren van een verzekeringsfactuur.

Om dit te doen, activeert u het instelbare veld ' Te spreiden' via de menu Dossier/ Parameters/Bestanden/tabblad Boekhoudplan.

Zodra deze zone is geactiveerd, moet u:

• een dagboek diverse posten aanmaken van het type 'Spreiding DP';
• dit dagboek van het type 'Spreiding DP' en een wachtrekening in de menu Dossier/Parameters/Algemeen/Automatische DP invullen.

• Vink voor elke algemene kostenrekening die onderworpen zou kunnen zijn aan de spreiding van kosten, het vakje 'Te spreiden' aan.

Wanneer u bijvoorbeeld een vervaldatumbericht voor de brandverzekering boekt, krijgt u bij het opslaan van deze factuur een toewijzingstabel te zien.

U kunt dan uw spreidingstype kiezen en een datumbereik invoeren 'Van ……. Tot…… '

Wanneer het datumbereik is ingevoerd, wordt de tabel automatisch ingevuld met de verdeling per periode volgens de gekozen optie.

• Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12)
• Spreiding over twee boekjaren naar rato van het aantal dagen
• Spreiding over twee boekjaren naar rato van het aantal periodes

Bewaar vervolgens de spreiding en de verschillende diverse verrichtingen worden direct in elke periode geboekt.

Voorbeelden:

1° Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12)

Voor een kost van 12.000 euro op datum van 01/03/2020 op de rekening 613500

Verspreid van 01/03/2020 tot 28/02/2021

13 opérations diverses sont générées dans le journal REPART (la première opération diverse pour extourner la charge, ensuite 12 opérations diverses de ventilation de la charge)

OD REPART 20030001 D 49xxxx 12000 à C 613xxx 12000 (à la date de la facture)

OD REPART 20030002 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (à la date de la facture)

OD REPART 20040001 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (Au 01/04/2020)

OD REPART 20050001 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (Au 01/05/2020)

………

OD REPART 20120001 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (Au 01/12/2020)

OD REPART 21010001 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (Au 01/01/2021) → Année 2

OD REPART 21020001 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (Au 01/02/2021) → Année 2

2° Répartition sur deux exercices au prorata du nombre de jours 

Pour une charge de 12000 euros en date du 15/02/2020 sur le compte 613xxx

Répartie du 15/02/2020 au 14/02/2021 (choisissez l’option qui permet de répartir uniquement sur les deux exercices au prorate du nombre de jours)

3 opérations diverses sont générées dans le journal REPART (la première opération diverse pour extourner la charge, ensuite deux opérations diverses de ventilation de la charge)

OD REPART 20020002 D 49xxxx 12000 à C 613xxx 12000 (à la date de la facture)

OD REPART 20020003 D 613xxx (12000 * 320/365) à C 49xxxx (12000 * 320/365)

OD REPART 21010001 D 613xxx (12000 * 45/365) à C 49xxxx (12000 * 45/365) 

3° Répartition sur deux exercices au prorata du nombre de mois 

Pour une charge de 12000 euros en date du 15/02/2020 sur le compte 613xxx

Répartie du 15/02/2020 au 14/02/2021 (choisissez l’option qui permet de répartir uniquement sur les deux exercices au prorate du nombre de mois)

3 opérations diverses sont générées dans le journal REPART (la première opération diverse pour extourner la charge, ensuite deux opérations diverses de ventilation de la charge)

OD REPART 20020002 D 49xxxx 12000 à C 613xxx 12000 (à la date de la facture)

OD REPART 20020003 D 613xxx (12000 * 11/12) à C 49xxxx (12000 * 11/12) 

OD REPART 21010001 D 613xxx (12000 * 1/12) à C 49xxxx (12000 * 1/12)