Lorsque vous activez l'encodage des financiers, l'écran est vide. Vous devez commencer par sélectionner le journal de banque ou de caisse.
Les zones
Journal
Tapez le code journal en entier, uniquement le ou les premiers caractères ou sélectionnez-le dans la liste des journaux en cliquant sur 
. Les écritures de la dernière pièce comptable sont affichées. S'il n'y a qu'un seul journal financier ou si vous avez défini un journal financier par défaut, il sera repris automatiquement dans cette zone.
Période
La dernière période d'encodage s'affiche automatiquement. Entrez ou sélectionnez éventuellement une autre période : seules les périodes non clôturées pour ce type de journal sont disponibles.
Document
Le n° du document en cours est affiché. Vous pouvez également forcer un nouveau numéro. L'application vous signale si vous avez provoqué une rupture dans la numérotation.
Les boutons 
permettent de passer au numéro précédent/suivant quelle que soit la période.
Date
La date de la dernière pièce est proposée comme date d'encodage ou de la transaction : si celle-ci ne correspond pas à la période sélectionnée, WinBooks On Web le signale et à vous de décider si vous souhaitez poursuivre.
N'entrez que les chiffres de la date : les séparateurs s'ajoutent automatiquement.
Vous pouvez faire appel au calendrier en cliquant sur la flèche vers le bas.
Le 
indique qu'il s'agit soit d'une période clôturée, soit d'une écriture validée (placez le curseur sur l'icône pour le savoir). S'il s'agit d'une période clôturée, aucune des commandes n'est disponible, car vous ne pouvez plus rien modifier.
Balance
Le solde initial est automatiquement affiché et correspond au solde de fin de la pièce précédente. Vous avez accès à cette zone et pouvez modifier le solde initial.
Pour tout nouveau dossier, vous devez préalablement imputer le solde initial sur le compte général associé au journal via l'opération diverse d'ouverture ou de reprise.
Ce solde est ensuite automatiquement mis à jour à chaque session d'encodage.
Après avoir encodé les données de l'en-tête, appuyez sur la touche Enter ou Tab pour encoder les lignes d'imputation.
Boutons d'appel à d'autres fonctions
Mémo
Cliquez sur 
si vous voulez entrer un mémo pour le numéro de document affiché dans Document. Vous pourrez le consulter après-coup dans l'historique du compte de contrepartie associé à ce journal financier.
