Door de parameter Leveringsvoorwaarden te activeren, beheert u de leveringsvoorwaarden op het niveau van de leveranciersfiches via de Incoterms.
Zodra de optie is geactiveerd, is de tabel Leveringsvoorwaarden toegankelijk in de klantenfiche onder het tabblad Voorwaarden.
Klik op 
om naar de tabel met leveringsvoorwaarden te gaan.
Deze tabel bevat standaard 3 actuele Incoterms.
Wat is een Incoterm ?
Incoterms ('International Commercial Terms') zijn een internationaal erkende codificatie die tot doel heeft de voorwaarden van commerciële transacties te harmoniseren. Incoterms zijn termen die de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van importeurs en exporteurs codificeren (wie doet wat?). Met betrekking tot:
- laden,
- transport en type transport,
- levering,
- verdeling van kosten en gerelateerde risico's (de Incoterms bepalen in het bijzonder de plaatsen en het tijdstip van overdracht van risico's)
- verzekeringen,
- kosten voor het uitvoeren van import-export formaliteiten. Incoterms bepalen welke documenten door de partijen moeten worden verstrekt.
Uiteindelijk laten de Incoterms de partijen toe om snel een ondubbelzinnige overeenkomst te bereiken over de voorwaarden van de transactie.
Incoterms zijn daarom contractueel van aard.
De 7 meest gebruikte incoterms zijn:
- EXW : Ex Works (af fabriek)
Definitie van de Incoterm Ex Works: Risico-overdracht bij vertrek uit de fabriek, niet geladen, niet vrijgegeven voor export of import.
De verkoper moet zijn goederen op een vooraf bepaalde datum in zijn fabriek beschikbaar stellen. De koper draagt alle transportkosten, douane en de risico's tot de eindbestemming.
Nadeel: er is geen bewijs van vertrek van de goederen. Deze Incoterm dient daarom internationaal vermeden te worden, of alleen te worden gebruikt indien vooraf betaald is!
- FCA : Free Carrier (vrachtvrij tot vervoerder)
Definitie van de Incoterm FCA: Risico-overgang, laden en inklaring bij de door de koper aangewezen transporteur of expediteur (op elke locatie in het land van herkomst).
Exportformaliteiten en kosten zijn voor rekening van de verkoper. De koper betaalt het transport naar zijn bedrijf, voert de importformaliteiten uit en betaalt de bijbehorende rechten en belastingen.
- CPT : Carriage Paid To (vrachtvrij tot bepaalde bestemming)
Definitie van de Incoterm CPT: levering aan de eerste vervoerder in het buitenland, kosten betaald door de verkoper, zonder transportverzekering.
De verkoper regelt het transport en draagt de transportkosten tot de plaats van bestemming in het buitenland, inclusief het lossen. De risico-overdracht is op dit punt vastgesteld.
Met andere woorden, de verkoper regelt het transport, maar voor risico van de koper (de verzekeringskosten zijn voor rekening van deze laatste).
- CIP : Carriage and Insurance Paid to (vrachtvrij inclusief verzekering tot)
idem CPT, maar de verkoper zorgt voor de transportverzekering.
- DAT : Delivered At Terminal: benaming sinds 2020 vervangen door DPU (Delivered at Place Loaded)
Definitie van de Incoterm DAT: goederen (gelost) geleverd aan de overeengekomen terminal van het buitenland. De koper draagt de douane-inklaring en de kosten voor na-routing.
De verkoper organiseert en betaalt het transport en het lossen van de goederen op de plaats van bestemming (terminal overeengekomen). Risico-overdracht vindt op dit moment plaats. De koper vervult de invoerformaliteiten en betaalt de rechten.
- DAP : Delivered At Place (overeengekomen plaats van bestemming)
Definitie van de Incoterm DAP: goederen (niet gelost) door verkoper in het buitenland ter beschikking gesteld op de overeengekomen plaats. De koper ondersteunt het lossen en importeren van douane-inklaring.
Deze Incoterm komt veel voor. Hiermee kan de verkoper de logistieke keten beheersen.
- DDP : Delivered Duty Paid - Franco inclusief rechten (overeengekomen plaats van bestemming)
Definitie van de Incoterm DDP: goederen geleverd op eindbestemming, niet gelost. Import douane-inklaring en belastingen verschuldigd door de verkoper.
De goederen worden daarom afgeleverd op de plaats van bestemming, klaar om te worden gelost. De verkoper draagt normaal gesproken ook de loskosten.
De verkoper voert de inklaring uit voor in- en uitvoer en betaalt alle invoerrechten en belastingen.
Ingeval van toevoegingen aan deze tabel, gebruik dan alleen de juiste afkortingen van de incoterms. Dit bevordert een betere weergave en begrip.
De bewerkingen in de tabel zijn identiek aan die beschreven in het boekhoudgedeelte. Raadpleeg daarom de documentatie met betrekking tot het bijwerken van de tabellen.
