Doel
Automatisch inlezen, via een service, van alle CODA-bestanden en de hierbij geassocieerde PDF's in uw boekhouddossier, zonder hiervoor naar het programma van de manuele inlezing van deze bestanden te moeten gaan.
Afhankelijk van de verschillende CODA-mappen, vindt de Automate-functie de CODA-bestanden die moeten worden ingelezen en de bijbehorende PDF's wanneer deze bestaan.
Wanneer de CODA-bestanden correct in het boekhouddossier zijn ingelezen, worden deze naar de map van de reeds ingelezen CODA's verplaatst.
Deze service wordt automatisch op een opgegeven tijdstip in de Windows Takenplanner uitgevoerd. Uw CODA-bestanden zullen op dat moment in al uw dossiers worden ingelezen.
Technische informatie: Wanneer u deze optie voor dit dossier selecteert, zal de module 'Automate Coda injector' op het digitalisatieplatform van WinBooks geactiveerd worden.
Vereisten
Activatie van de module CODA
Activeer de velden IBAN en BIC, als u dit nog niet hebt gedaan.
Instellingen
- De mappen 'CODA - inlezen', CODA -pdf formaat' en 'CODA - reeds ingelezen' moeten ingevuld zijn.
Ofwel in het scherm 'Inschrijving Offload service', ofwel in het tabblad (Plaatsbepaling' van de CODA-Instellingen.
Indien u de overzichtstabel voor accoutants reeds gebruikt, is deze informatie reeds aanwezig. - De parameters van de verschillende tabbladen van de CODA-module moeten op dezelfde manier worden ingevuld als bij een handmatige injectie
Contrôles
- Les contrôles sont identiques à ceux effectués lors de l'injection manuelle des fichiers CODA
Après exécution du service, vous pouvez visualiser l'historique des extraits CODA injectés ainsi que leur statut via le menu Dossier/Tableau de bord - Automate/ Automate/Historique.
- Si un dossier est ouvert lors de l'injection automatique des fichiers CODA, les CODA de ce dossier ne sont pas transférés. Ils le seront lors de la prochaine exécution du service.
- Afin que le système fonctionne de manière optimale, il est conseillé de travailler avec des comptes bancaires au format IBAN.
