Doel
Automatisch inlezen, via een service, van alle CODA-bestanden en de hierbij geassocieerde PDF's in uw boekhouddossier, zonder hiervoor naar het programma van de manuele inlezing van deze bestanden te moeten gaan.
En fonction des différents répertoires CODA notifiés, l'automate retrouve les fichiers CODA à injecter et les fichiers PDF's associés lorsqu'il y en a.
Lorsque les fichiers CODA sont correctement injectés dans le dossier comptable, ceux-ci sont déplacés dans le répertoire des CODA traités.
Ce service s'exécute automatiquement à une heure définie dans le planificateur de tâches de Windows. Vos fichiers CODA seront injectés dans tous vos dossiers à ce moment là.
Afhankelijk van de verschillende CODA-mappen die worden aangemeld, vindt de controller de CODA-bestanden die moeten worden geïnjecteerd en de bijbehorende PDF's wanneer deze bestaan.
Wanneer de CODA-bestanden correct in het boekhoudbestand zijn geïnjecteerd, worden ze naar de door CODA verwerkte map verplaatst.
Deze service wordt automatisch op een opgegeven tijdstip in de Windows Taakplanner uitgevoerd. Uw CODA-bestanden worden op dat moment in al uw mappen geïnjecteerd.
Information technique : Lorsque vous sélectionnez cette option pour ce dossier, le module Automate Coda injector est activé sur la plateforme digitale WinBooks.
Prérequis
Activation du module CODA
Si ce n'est déjà fait, activer les zones IBAN et BIC
Paramétrage
- Les répertoires "CODA à encoder", "CODA format PDF" et "CODA traités" doivent être renseignés.
Soit dans l'écran d'inscription au service d'offload, soit dans l'onglet "Localisation" du paramétrage CODA.
Si vous exploitez le tableau de bord fiduciaire, ces informations sont déjà présentes. - Les paramètres des différents onglets du module CODA doivent être complétés de la même manière que s'il s'agissait d'un injection manuelle
Contrôles
- Les contrôles sont identiques à ceux effectués lors de l'injection manuelle des fichiers CODA
Après exécution du service, vous pouvez visualiser l'historique des extraits CODA injectés ainsi que leur statut via le menu Dossier/Tableau de bord - Automate/ Automate/Historique.
- Si un dossier est ouvert lors de l'injection automatique des fichiers CODA, les CODA de ce dossier ne sont pas transférés. Ils le seront lors de la prochaine exécution du service.
- Afin que le système fonctionne de manière optimale, il est conseillé de travailler avec des comptes bancaires au format IBAN.
