In Logistics, via de menu Tools > Boekhoudkoppeling > Parameters voor de boekhoudkoppeling, kies WINBOOKS in de optie Boekhoudprogramma.

Boekhoudprogramma ON-LINE

Een koppeling tussen Logistics en WinBooks-accounting wordt als een online koppeling beschouwd wanneer deze 2 softwarepakketten op dezelfde computer zijn geïnstalleerd.

Facturen

1. Activeer de optie Boekhoudprogramma ON-LINE in Logistics.
   
   
2. Voltooi de parameters in het deelvenster Toegang tot boekhoudprogramma.
   Zie Parameters voor de boekhoudkoppeling.
   
   
3. Zet facturen en creditnota's over naar WinBooks Accounting via het menu Tools > Boekhoudkoppeling> Koppeling facturen / creditnota's.
   Zie Koppeling met de boekhouding.

Kassa ontvangsten

1. Stel de on-line verbinding van facturen in zoals hierboven vermeld.
   
   
2. Parametreer de kassa ontvangsten
   Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens.
   
   
3. Het is verplicht om, zoals hierboven vermeld, vooraf de facturen in WinBooks Accounting toe te voegen.
   
   
4. Koppel de kassa-omzet en de financiële gegevens met WinBooks Accounting via de menu Tools > Boekhoudkoppeling > Koppeling kassa-omzet en financiële gegevens.
   Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens.

Optioneel

Door de optie Directe toegang tot de boekhoudgegevens aan te vinken via de parameter Boekhoudkoppeling in de algemene instellingen:

• Kunnen de openstaande offertes en openstaande saldi van klanten direct in Logistics worden bekeken.
  
  
• Het is ook mogelijk om klanten en leveranciers in realtime en in beide richtingen te synchroniseren tussen Logistics en WinBooks accounting (via de WbSync-agent).

---

Boekhoudprogramma OFF-LINE

Een koppeling tussen Logistics en WinBooks-accounting wordt als een offline koppeling beschouwd wanneer deze 2 softwarepakketten niet op dezelfde computer zijn geïnstalleerd.

Facturen

1. De-activeer de optie Boekhoudprogramma ON-LINE in Logistics.
   
   
2. Vul het veld anders bestanden doorsturen naar met de map waarin de door Logistics gegenereerde linkbestanden moeten worden geplaatst.
   
   
3. De-activeer de optie Directe toegang tot de boekhoudgegevens via de parameter Boekhoudkoppeling in de algemene parameters.
   
   

4. Kopieer de volgende 8 bestanden van het WinBooks-account naar de map AccountOfflineFiles van het bijbehorende Logistics dossier.

   <ACCOUNT_FILE_ID>_ACF.DBF <ACCOUNT_FILE_ID>_ACF.CDX <ACCOUNT_FILE_ID>_CODEVAT.DBF <ACCOUNT_FILE_ID>_CODEVAT.CDX

   <ACCOUNT_FILE_ID>_ACT.DBF <ACCOUNT_FILE_ID>_ACT.CDX <ACCOUNT_FILE_ID>_CSF.DBF <ACCOUNT_FILE_ID>_CSF.CDX

   .

5. Genereer de uitwisselingsbestanden via het menu Tools > Boekhoudkoppeling > Koppeling facturen / creditnota's.
   Zie Koppeling met de boekhouding.
   
   
6. Breng de door Logistics gegenereerde uitwisselingsbestanden (ACT.dbf en CSF.dbf) over naar het toestel waar WinBooks accounting is geïnstalleerd.
   
   
7. Zet de facturen en creditnota's over naar WinBooks accounting via het hulpprogramma WbLink (beschikbaar in de dealerszone op www.winbooks.be).

Kassa ontvangsten

1. Stel de off-line verbinding van facturen in zoals hierboven vermeld.
   
   
2. Parametreer de kassa ontvangsten
   Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens
   
   
3. Het is verplicht om, zoals hierboven vermeld, vooraf de facturen in WinBooks Accounting toe te voegen via de off-line link.
   
   
4. Koppel de kassa-omzet en de financiële gegevens met WinBooks Accounting via de menu Tools > Boekhoudkoppeling > Koppeling kassa-omzet en financiële gegevens.
   Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens.
   
   
5. Breng de door Logistics gegenereerde uitwisselingsbestanden (k_doc.dbf en k_third.dbf) over naar het werkstation waarop WinBooks accounting is geïnstalleerd.
   
   
6. Zet de kassa ontvangsten en financiële gegevens over naar WinBooks accounting via het hulpprogramma LinkFlex (beschikbaar in de dealerszone op www.winbooks.be).