Boekhoudprogramma ON-LINE
Een koppeling tussen Logistics en WinBooks-accounting wordt als een online koppeling beschouwd wanneer deze 2 softwarepakketten op dezelfde computer zijn geïnstalleerd.
Facturen
- Activeer de optie Boekhoudprogramma ON-LINE in Logistics.
- Voltooi de parameters in het deelvenster Toegang tot boekhoudprogramma.
Zie Parameters voor de boekhoudkoppeling. - Zet facturen en creditnota's over naar WinBooks Accounting via het menu Tools > Boekhoudkoppeling> Koppeling facturen / creditnota's.
Zie Koppeling met de boekhouding.
Kassa ontvangsten
- Stel de on-line verbinding van facturen in zoals hierboven vermeld.
- Parametreer de kassa ontvangsten
Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens. - Het is verplicht om, zoals hierboven vermeld, vooraf de facturen in WinBooks Accounting toe te voegen.
- Koppel de kassa-omzet en de financiële gegevens met WinBooks Accounting via de menu Tools > Boekhoudkoppeling > Koppeling kassa-omzet en financiële gegevens.
Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens.
Optioneel
Door de optie Directe toegang tot de boekhoudgegevens aan te vinken via de parameter Boekhoudkoppeling in de algemene instellingen:
- Kunnen de openstaande offertes en openstaande saldi van klanten direct in Logistics worden bekeken.
- Het is ook mogelijk om klanten en leveranciers in realtime en in beide richtingen te synchroniseren tussen Logistics en WinBooks accounting (via de WbSync-agent).
Boekhoudprogramma OFF-LINE
Een koppeling tussen Logistics en WinBooks-accounting wordt als een offline koppeling beschouwd wanneer deze 2 softwarepakketten niet op dezelfde computer zijn geïnstalleerd.
Facturen
- De-activeer de optie Boekhoudprogramma ON-LINE in Logistics.
- Vul het veld anders bestanden doorsturen naar met de map waarin de door Logistics gegenereerde linkbestanden moeten worden geplaatst.
- De-activeer de optie Directe toegang tot de boekhoudgegevens via de parameter Boekhoudkoppeling in de algemene parameters.
Kopieer de volgende 8 bestanden van het WinBooks-account naar de map AccountOfflineFiles van het bijbehorende Logistics dossier.
- <ACCOUNT_FILE_ID>_ACF.DBF
- <ACCOUNT_FILE_ID>_ACF.CDX
- <ACCOUNT_FILE_ID>_CODEVAT.DBF
- <ACCOUNT_FILE_ID>_CODEVAT.CDX
- <ACCOUNT_FILE_ID>_ACT.DBF
- <ACCOUNT_FILE_ID>_ACT.CDX
- <ACCOUNT_FILE_ID>_CSF.DBF
- <ACCOUNT_FILE_ID>_CSF.CDX
.
- Genereer de uitwisselingsbestanden via het menu Tools > Boekhoudkoppeling > Koppeling facturen / creditnota's.
Zie Koppeling met de boekhouding. - Breng de door Logistics gegenereerde uitwisselingsbestanden (ACT.dbf en CSF.dbf) over naar het toestel waar WinBooks accounting is geïnstalleerd.
- Zet de facturen en creditnota's over naar WinBooks accounting via het hulpprogramma WbLink (beschikbaar in de dealerszone op www.winbooks.be).
Kassa ontvangsten
- Stel de off-line verbinding van facturen in zoals hierboven vermeld.
- Parametreer de kassa ontvangsten
Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens - Het is verplicht om, zoals hierboven vermeld, vooraf de facturen in WinBooks Accounting toe te voegen via de off-line link.
- Koppel de kassa-omzet en de financiële gegevens met WinBooks Accounting via de menu Tools > Boekhoudkoppeling > Koppeling kassa-omzet en financiële gegevens.
Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens. - Breng de door Logistics gegenereerde uitwisselingsbestanden (k_doc.dbf en k_third.dbf) over naar het werkstation waarop WinBooks accounting is geïnstalleerd.
- Zet de kassa ontvangsten en financiële gegevens over naar WinBooks accounting via het hulpprogramma LinkFlex (beschikbaar in de dealerszone op www.winbooks.be).