Au lieu de taper le code article lors de l'encodage d'un document, vous pouvez également utiliser un lecteur de code à barres. Il peut s'agir de codes à barres prédéfinis ou générés par Logistics. Les codes à barres peuvent être imprimés sur des étiquettes mais également sur tout autre document.
Sur cette page:
Paramétrage la gestion des codes à barres
Activer la gestion des codes à barres via Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux, onglet Articles, option Gestion des codes à barres.
- Via le bouton Editer, définissez le format, la séquence des codes, la méthode de création, son utilisation lors de l'encodage d'un document.
- Vous pouvez définir une méthode de création par défaut, mais pour certains articles changer la méthode de création via Fichier > Articles, onglet Conditions, option Méthode de création et choisir parmi les 3 choix suivants :
- Pas de code à barres
- Générés lors de l'impression des étiquettes (voir Codes à barres générés par Logistics)
Encodés dans la fiche article (voir Codes à barres prédéfinis)
Format des codes à barres
Logistics propose 2 formats de codes à barres :
| EAN13 | Autre |
|---|---|
| Taille OBLIGATOIRE de 13 caractères. | Taille libre. |
 |
|
Code barre avec gestion des lots
Si le dossier est paramétré avec une gestion de lots, une option supplémentaire Générer un barcode contenant le n° d'article et le n° de lot est disponible. Le code à barres créé est alors composé d'un préfixe, puis d'un caractère de séparation et finalement de la référence du lot. Le préfixe est lié à chaque article et sa valeur est visible dans le champs Préfix lot de la fiche article. Le caractère de séparation est un paramètre général qui peut être modifié dans le champ Caractère(s) de séparation (chiffre ou lettre).
Cette génération spécifique de code à barres contenant le lot fonctionne uniquement avec le barcode 39. Et de plus, seul l'ancien écran des documents 4.2 reconnait ce code à barres avec préfixe et référence du lot.
Codes à barres prédéfinis
Si vos articles ont déjà un code à barres (par exemple vous utilisez ceux de vos fournisseurs), vous avez opté pour la méthode de création Encodés dans la fiche article.
Dans Fichier > Articles, onglet Conditions, option Méthode de création, utilisez le bouton Editer, et puis le bouton Ajouter pour taper le ou les codes à barres.
| Champ | Description |
|---|---|
| Quantité/Doc. | (quelle que soit la méthode de création) permet de définir une valeur par défaut pour le nombre d'étiquettes à imprimer pour ce code à barres. Sans valeur par défaut, le logiciel imprimera autant d'étiquettes qu'il y a des quantités pour cet article dans le document. |
Imprimer un code à barres
Le bouton Imprimer permet d'imprimer une ou des étiquettes avec le code à barres pour cet article.
Générer un code à barres
Depuis la version 6.0, cet écran d'édition de code à barres dans la fiche article, contient également un bouton 
qui permet de générer un nouveau code à barres pour cet article.
Ce bouton est uniquement disponible si la fiche article est en mode édition, et si l'option Générer un barcode contenant le n° d'article et le n° de lot n'est pas cochée dans le cadre d'un dossier paramétré avec une gestion de lots.
Importer des codes à barres
Uniquement dans une configuration SANS le Module Gestion des tailles et couleurs.
Si vous disposez d'un fichier Excel contenant les articles avec leur code à barres, vous pouvez les importer en liant les champs comme indiqué ci-dessous.
Voir également Importation et Exportation.
Codes à barres générés par Logistics
La génération de codes à barres se fait via l'impression des étiquettes soit à partir d'un document (généralement commande ou livraison fournisseur) soit à partir de la fonction d'impression des étiquettes articles.
- Dans ce cas, vous avez opté pour la méthode de création Générés lors de l'impression des étiquettes.
- Cocher l'option Impression d'étiquettes dans le menu Dossier > Paramétrage > Journaux, onglet Impression.
Via le menu Encodage > Documents, encodez un document avec les articles pour lesquels vous souhaitez générer des étiquettes, ensuite Imprimer (même sans imprimer le document), et ensuite sélectionnez le layout d'impression d'étiquettes. C'est lors de cette dernière impression que le logiciel ajoute le code à barres dans la fiche article et propose d'imprimer autant d'étiquettes qu'il y a de quantités dans le document.
- Si vous avez activé le paramètre général Toujours éditer les quantités à imprimer depuis un document, un écran intermédiaire s'ouvre :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nbr. Etiq. | Le nombre d'étiquettes d'après la quantité dans le document. Vous pouvez modifier cette quantité pour n'imprimer par exemple qu'une étiquette par article (que vous collerez par exemple non sur l'article, mais sur le rayon où l'article est stocké). |
| Conditionnement | Si vos articles sont par exemple conditionnés dans des caisses ou des boîtes et que l'étiquette est à imprimer sur la boîte, vous mettez ici le nombre de pièces qu'il y a dans la boîte.
|
| Nombre d'étiquettes à sauter | Si vous imprimez des étiquettes autocollantes sur un A4 prévu par exemple pour 9 (rangées) x 3 (colonnes) étiquettes et qu'il vous reste une feuille où les 10 premières étiquettes ont déjà été utilisées, vous mettez ici ce nombre pour que la première étiquette s'imprime sur la 11ème étiquette. |
Cliquez ensuite sur imprimer pour sélectionner le layout d'impression :
Expression dans le layout d'étiquettes pour imprimer le code à barres :
EAN13(PADR(etq.barcode,12))
et formaté avec une police de caractère adéquate :
Codes à barres dans un layout
Pour imprimer des codes à barres, il faut que :
- la police de caractère correspondante ait été installée dans Windows,
- et dans les layouts, le champ correspondant au code à barres ait été formaté dans cette police de caractère.
Installer une police de caractère dans Windows
Téléchargez sur WinBooks.be (dans la section Revendeurs ›› Espace revendeurs WinBooks ›› Download dealer) la police de caractère correspondante au type de code à barres (EAN13, Code 128, ou Code 39) paramétré dans Logistics.
Ensuite, copiez les fichiers TTF téléchargés dans le répertoire des polices Windows : C:\Windows\Fonts
Afficher un code à barres dans un champ de layout
Dans la mise en page du layout, double-cliquez sur le champ contenant la valeur du code à barres pour accéder à l'écran de propriété de ce champ. Dans l'onglet General de cet écran, remplissez le champ Expression avec la fonction correspondante au type de code à barres souhaité.
EAN13(PADR(etq.barcode,12))
Pour EAN13, la fonction PADR() est à utiliser dans le cas où votre code à barres contient déjà le 13ème caractère. En effet, la fonction EAN13() recalcule le 13ème caractère. Il faut donc lui passer uniquement les 12 premiers caractères.
Code128(etq.barcode)
La fonction Code128() peut également prendre 2 paramètres où pcCodeType contient un des 3 types de code "A", "B" ou "C", et où pcCodeString contient le code 128, ce qui donne Code128("C", etq.barcode). Si un seul paramètre avec le code 128 est passé à la fonction (comme dans l'exemple ci-dessus), alors le type de code par défaut est "B".
"*"+ALLTRIM(ie("etq.barcode", ""))+"*"
CodeEAN128Print(alltrim(docdetedi.psscc),0)
La fonction CodeEAN128Print() prend comme deuxième paramètre :
- la valeur 0 pour retourner des données formatées pour afficher un code à barres SSCC-18 standard, en utilisant la police de caractère Code128,
- la valeur 1 pour retourner des données formatées pour afficher du texte lisible par un humain (00) ... , en utilisant une autre police de caractère que Code128 (Arial par exemple).
Et pour finir, toujours dans l'écran de propriété de ce champ, dans l'onglet Style, sélectionnez la police de caractère téléchargée.
Afficher, trier et filtrer les codes à barres dans la liste des articles
Pour afficher les codes à barres dans la fiche article, clic droit sur la liste des articles et puis cliquez sur le menu Propriétés. Dans l'écran Propriétés de la liste, cliquez sur le bouton Ajout, puis sélectionnez le nouveau champ ajouté et cliquez sur le bouton Propriétés. Remplissez l'écran Propriétés où :
le champ Expression doit contenir l'expression suivante :
PADR(GOCACHE.ARTGETBARCODE(ART1.ARTID), 13)
- et le champ Mode doit être laissé vide si on souhaite pouvoir trier et filtrer les codes à barres (sinon le mode
Npeut être conservé).
Imprimer les codes à barres
Comme expliqué précédemment, vous pouvez imprimer les codes à barres sur des étiquettes, mais également sur vos documents par exemple, à condition que vous ayez adapté le layout.
Via le menu Impression > Articles > Etiquettes d'articles, vous générez les codes à barres et/ou vous imprimez les codes à barres.
| Paramètre | Description |
|---|---|
Nouvelle sélection | Si vous ne cochez pas cette case, Logistics reprend la dernière sélection d'étiquettes imprimée soit via cette fonction, soit via un document. Si vous cochez la case, vous pouvez entrer vos propres critères de sélection. |
Code journal | Vous avez la possibilité de sélectionner le journal et les n° de documents pour lequel vous souhaitez (ré)imprimer les étiquettes. |
Détaille par ligne de document | Si vous avez sélectionné plusieurs documents et qu'un même article est repris sur plusieurs documents, Logistics ne va pas totaliser le nombre d'étiquettes par article mais scindera en fonction des quantités sur chaque document. Détaillé donnerait :
Non détaillé donnerait :  |
Nombre d'étiquettes à sauter | Permet d'indiquer à quelle position doit débuter l'impression de la première étiquette. |
