Om EDI bestanden aan te maken, gaat u naar het menu Bewerkingen> EDI > EDI CertiONE. Dit punt laat toe om facturen en creditnota's te verzenden, alsook leveringsbonnen indien u e-Supply gebruikt. Wanneer u EDI CertiONE kiest, ziet u een venster verschijnen waarin u het type document kunt kiezen dat u wilt uitwisselen.
Na het type document gekozen te hebben dat u wilt uitwisselen zal het programma alle documenten selecteren van dit type waarvoor de configuratie van de klant definieert:
- dat hij klant is van EDI CertiONE,
- dat hij een EDI adres heeft en
- dat hij dit type documenten uitwisselt.
In dit scherm kunt u alle documenten die u interesseren selecteren. Dit kan ofwel door een voor een te dubbel klikken in de eerste kolom van de lijn die u wilt selecteren, ofwel door op een van de knoppen onderaan het scherm te klikken waardoor alle corresponderende documenten geselecteerd worden. De knop Niets zal alle lijnen deselecteren die voordien geselecteerd waren. Wanneer u alle documenten om uit te wisselen heeft geselecteerd, klikt u op OK. Het programma zal alle documenten uitwisselen en een exportbestand per document aanmaken. Deze bestanden worden geplaatst in de exportmap die gedefinieerd is bij de instellingen. De naam van het bestand bestaat uit de naam van de klant gevolgd door de naam van het dagboek en het nummer van het document.
Indien u documenten hebt geselecteerd waarvan de referenties niet kunnen getraceerd worden, zal een scherm u de documenten tonen die niet kunnen worden uitgewisseld. U kunt deze lijst afdrukken of exporteren door met de rechtermuisknop te klikken op de titel van een van de kolommen van het rooster.
