WinBooks On Web Encodage des factures envoyées par le client

Une fois que l'entrepreneur a envoyé ses factures au comptable, celles-ci sont processées sur nos serveurs de reconnaissances. Après quelques minutes (en fonction du type de cartouche utilisée) elles deviennent disponibles dans l'écran Virtual Invoice du dossier comptable.

Lors de l'ouverture de son écran Virtual Invoice, le comptable est prévenu que des documents ont été processés et sont disponibles au téléchargement.

Après le traitement OCR de vos document Virtual Invoice vous informera par un message que ceux-ci sont disponibles en téléchargement (après avoir rafraîchit votre fenêtre). Répondez par 'Oui' afin de rapatrier vos documents processés.

Les documents traités par l'OCR sont à présent indiqués en vert (sauf le document actif, qui lui reste en bleu). Les mentions comptables de la facture ont été reconnues grâce au processus OCR et les factures sont prêtes à être injectée en comptabilité.

Lorsque le comptable aura validé les document en provenance de l'OCR, ils se retrouveront dans les différents journaux comptable de l'application WinBooks on Web et alimenteront automatiquement le menu  du client.

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