Une fois que l'entrepreneur a envoyé ses factures au comptable, celles-çi sont processées sur nos serveurs de reconnaissances. Après quelques minutes (en fonction du type de cartouche utilisée) elles deviennent disponibles dans l'écran Virtual Invoice du dossier comptable.
Lors de l'ouverture de son écran Virtual Invoice, le comptable est prévenu que des documents ont été processés et sont disponibles au téléchargement.