Exploitation du portail WinBooks et du service Web de Codabox pour l'envoi des factures PEPPOL
Auparavant toutes les factures électroniques au format PEPPOL étaient envoyées par e-mail à CODABOX pour ensuite être distribuées auprès des clients concernés. Désormais, ces factures ne sont plus envoyées par e-mail mais traitées par le portail de WinBooks et le webservice de CODABOX.
Ce webservice nous a permis d'effectuer des contrôles supplémentaires lors de l'envoi des factures PEPPOL. Comme par exemple, la validation du fichier envoyé ou le fait que le destinataire soit bien enregistré dans le SMP PEPPOL.
Il est donc obligatoire d'installer au minimum la version 6.51.790 .
Si au niveau de la fiche signalétique client vous avez vous avez sélectionné le format PEPPOL + PDF, les deux fichiers sont envoyés à votre client sans être traités par notre platefome digitale et le webservice de notre partenaire CODABOX.
Au moment de l'installation de la mise à jour de WinBooks Classic vous devez impérativement, sélectionner le module WinBooks Dataexchange si cela n'a pas été fait.
Si votre client va commencer à envoyer des factures PEPPOL
1° Il doit demander son WinBooksID auprès de son revendeur en spécifiant qu'il désire envoyer des factures PEPPOL
2° Lorsqu'il reçoit son WinBooksID il doit le renseigner dans WinBooks (Menu Dossier/WinBooksID)
3° Sur le portail https://customers.winbooks.be/portal/login il est nécessaire d'ajouter le module codabox-peppol (lic) au niveau de la licence. Ensuite dans les paramètres de celui-ci, vous devez renseigner une adresse e-mail valide et un nombre de factures PEPPOL annuelle estimé.
4° Toujours sur le portail, au niveau du (ou des) dossier(s) à partir desquels des factures au format PEPPOL vont être envoyées, vous devez activer le module codabox-peppol
Si votre client envoie déjà des factures PEPPOL
1° Il doit demander son WinBooksID auprès de son revendeur en spécifiant qu'il désire envoyer des factures PEPPOL.
2° Lorsqu'il reçoit son WinBooksID il doit le renseigner dans WinBooks (Menu Dossier/WinBooksiD).
3° Le module codabox-peppol (lic) sera déjà activé pour la licence, par contre, il faudra activer le module codabox-peppol au niveau du (ou des) dossier(s) à partir desquels des factures au format PEPPOL vont être envoyées.
Elektronische factuur PEPPOL (ter attentie van de verdelers)
