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L'application Connect vous permet de télécharger vos documents de plusieurs manières :
- en effectuant un drag and drop sur votre bureau
- en sélectionnant dans le menu 'Ajouter factures'
- en envoyant directement les factures dématérialisées à une adresse mail spécifique
- en utilisant un scanner "Dematbox" relié au dossier
1. Drag and Drop sur le bureau
Sélectionnez via votre explorateur de fichiers les documents PDF désirés. Glissez-les ensuite directement sur le bureau de Connect.
Spécifiez le type de documents uploadé ainsi que son éventuel status de paiement. Cliquez ensuite sur 
.
2. Ajouter factures
Cliquez dans la barre de menu sur 
.
Parcourez l'arborescence de votre disque dur / serveur afin de sélectionner les documents désirés.
Spécifiez le type de documents uploadé ainsi que son éventuel status de paiement. Cliquez ensuite sur .
3. En utilisant une adresse mail spécifique
Connect vous offre la possibilité de spécifier une adresse spécifique dédicacée à la réception directe de vos factures fournisseurs. Les documents envoyés par vos fournisseurs se retrouvent alors directement sur le bureau Connect de l'Entrepreneur.
Les 3 extensions possibles pour la création d'une adresse mail attachée à votre dossier Connect sont :
Consultez la documentation en ligne relative à la création d'une adresse mail pour la collecte de vos factures fournisseurs.
Les documents arrivent directement sur le bureau de l'Entrepreneur de la même manière que s'ils avaient été uploadé via la méthode drag and drop ou via l'ajout de factures si ce n'est qu'il devra spécifier de quel type de document il s'agit avant de pouvoir les envoyer au comptable.
4. En utilisant un scanner "Dematbox" relié au dossier
Principe : le scanner 'DematBox' est appairé avec la licence définie dans le DEP, il est ensuite attaché à un utilisateur et celui-ci peut choisir quels sont les dossiers qui utiliseront la "Dematbox".
L'utilisateur choisit le dossier de destination des documents qu'il désire scanner.
Il choisit ensuite le journal de destination.
Les documents scannés se retrouveront directement sur le bureau Connect de l'Entrepreneur.
