Comment envoyer des factures sur mon application Connect ?

Sur cette page:

L'application Connect vous permet de télécharger vos documents de plusieurs manières :

en effectuant un drag and drop sur votre bureau
en sélectionnant dans le menu 'Ajouter factures'
en envoyant directement les factures dématérialisées à une adresse mail spécifique
en utilisant un scanner "Dematbox" relié au dossier
en utilisant l'application mobile de Connect

1. Drag and Drop sur le bureau

Sélectionnez via votre explorateur de fichiers les documents PDF désirés. Glissez-les ensuite directement sur le bureau de Connect.

Spécifiez le type de documents téléchargé, ainsi que son éventuel status de paiement.

Spécifiez si nécessaire le journal de destination comptable, un éventuel mot clé ou une note.

Cliquez ensuite sur

Icônes
	L'extension du fichier téléchargé n'est pas accepté par Connect
	Le fichier téléchargé existe déjà, il s'agit d'un doublon
	Le fichier téléchargé est correct

Cliquez sur afin de supprimer le fichier venant d'être téléchargé

2. Ajouter factures

Cliquez dans la barre de menu sur .

Parcourez l'arborescence de votre disque dur / serveur afin de sélectionner les documents désirés.

Spécifiez le type de documents téléchargé ainsi que son éventuel status de paiement.

Spécifiez si nécessaire le journal de destination comptable, un éventuel mot clé ou une note.

Cliquez ensuite sur

Icônes
	L'extension du fichier téléchargé n'est pas accepté par Connect
	Le fichier téléchargé existe déjà, il s'agit d'un doublon
	Le fichier téléchargé est correct

Cliquez sur afin de supprimer le fichier venant d'être téléchargé

3. En utilisant une adresse mail spécifique

Connect vous offre la possibilité de spécifier une adresse spécifique dédicacée à la réception directe de vos factures fournisseurs. Les documents envoyés par vos fournisseurs se retrouvent alors directement sur le bureau Connect de l'Entrepreneur.

Les 3 extensions possibles pour la création d'une adresse mail attachée à votre dossier Connect sont :

xxxxx@winbooksconnect.be
xxxxx@myinvoices.be
xxxxx@mydocs.be

Consultez la documentation en ligne relative à la création d'une adresse mail pour la collecte de vos factures fournisseurs.

Les documents arrivent directement sur le bureau de l'Entrepreneur de la même manière que s'ils avaient été téléchargé via la méthode drag and drop ou via l'ajout de factures si ce n'est qu'il devra spécifier, le cas échéant, de quel type de document il s'agit avant de pouvoir les envoyer au comptable.

Notez, que Connect détecte automatiquement si le document téléchargé a déjà fait l'objet d'un téléchargement préalablement, il indique dans ce cas qu'il s'agit d'un doublon.

4. En utilisant un scanner "Dematbox" relié au dossier

Principe : le scanner 'DematBox' est appairé avec la licence définie sur le Portail, il est ensuite attaché à un utilisateur et celui-ci peut choisir quels sont les dossiers qui utiliseront la "Dematbox".

L'utilisateur choisit le dossier de destination des documents qu'il désire scanner.