Het WinBooks ID is uw unieke identificatie om toegang te krijgen tot het digitale platform van WinBooks.
Deze ID wordt in verschillende producten van ons gamma gebruikt (WinBooks Classic, Virtual Invoice, Connect, View, enz...), zodat deze gelinkt zijn met het platform en moet overeenstemmen met uw persoonlijke e-mailadres.
Maar ook indien u elektronische facturen in het PEPPOL-formaat wenst te verzenden.
Hoe uw WinBooks ID bekomen?
Uw verdeler kan op uw aanvraag:
- ofwel een WinBooks ID voor uw licentie aanmaken en bezorgen;
- ofwel kunt u een WinBooks ID van het type License Admin. aanmaken. In dit geval, zal deze gebruiker de andere gebruikers van uw onderneming op het digitalisatieplatform van WinBooks kunnen aanmaken.
Van zodra u over uw WinBooks ID beschikt, kunt u de connectie tussen WinBooks Classic en het digitale platform configureren.
Configuratie van de connectie tussen WinBooks Classic en het digitale platform van WinBooks
Klik vanuit de menu DOSSIER, op de optie WINBOOKS ID.
Volgend dialoogscherm verschijnt:
De optie Specifieke WinBooks ID per gebruiker is standaard geactiveerd.
De optie 'Generieke WinBooks ID' wordt niet meer gebruikt. Zij wordt echter nog steeds weergegeven voor die omgevingen waar er nog geen WinBooksID per gebruiker geactiveerd is.
Elke Windows-gebruiker moet zijn eigen WinBooksID invullen (die op voorhand op het uitwisselingsplatform werd aangemaakt).
Vul uw eigen WinBooksID en wachtwoord in en klik op 
.
Deze stap moet slechts één keer worden uitgevoerd (per gebruiker). Vanaf nu, wordt elke interactie met het digitalisatieplatform (Connect, Virtual Invoice, View,...) met deze account gelinkt.
Deze informatie wordt bewaard in een USERSEXT.dbf bestand, dat zich in dezelfde directory als het Users.dbf bestand bevindt.
Indien er voor een Windows-gebruiker geen WinBooksID gedefinieerd werd, zal er een waarschuwingsboodschap getoond worden.
