Wanneer u als fiduciaire partner bent van CODABOX, moet voor het bekomen van de bestanden CODA, SODA en geassocieerde PDF's van uw klanten een mandaat aanvragen bij CODABOX.
Deze mandaataanvraag werd vergemakkelijkt en kan vanuit het boekhouddossier van uw klant.
Hiervoor moet u vooraf TOKENS (toegangscodes) bekomen bij CODABOX.
Bewaar vervolgens deze code(s) in de menu Dossier-Onderhoud-Penning/Token andere toepassingen van WinBooks.
Dit gedeelte van de menu is beveiligd door de administratorcode. (ander scherm !!!!!)
Na het bevestigen van deze code(s), hebt u toegang tot een nieuwe menu, met name Dossier/Mandaten CODABOX.
Naast het invullen van de volledige gegevens van het dossier waarin u zich bevindt, zal de lijst met de bankrekeningen en eventueel de sociale scretariaten getoond worden.
Alvorens een mandaat aan te vragen, zorg ervoor dat de gegevens van de onderneming goed zijn ingevuld, voornamelijk de naam van het bedrijf en het ondernemingsnummer.
ander scherm !!!!
Zoals u kunt merken is het statuur 'Actief' voor de reeds bekomen bank- en sociale mandaten.
Om een mandaat aan te vragen, selecteer de bankrekening of het sociale secretariaaat en klik op 'Bestellen [F9]' . De status veranderd vanaf dan in 'In afwachting'.
CODABOX zal uw aanvraag behandelen, contact opnemen met uw klant, zijn bank of zijn sociaal secretariaat. Van zodra het mandaat geaccepteerd is, zal de status veranderen in 'Actief'.
