Pour certaines fonctionnalités comme les approbations, la contestation de documents PREMIUM ou encore l'envoi de documents au service support de WInBooks, il est utile de paramétrer la manière (méthode) qui est utilisée pour l'envoi de ces notifications par mail.
Accessible par le menu FICHIER- PARAMETRES-NOTIFICATION MAIL.
Cet onglet vous permet d'indiquer à Virtual Invoice par quel biais vous souhaitez envoyer vos E-mail de notification.
Par Outlook : Virtual Invoice cherche sur votre ordinateur où se situe votre logiciel d'E-mailing et enverra toutes les notifications par Outlook.
L'installation de l'Outlook security Addin est obligatoire car à chaque envoi, Outlook va supposer une menace (tentative d'envoi d'un E-mail à votre insu) et vous demander confirmation "Un programme externe tente d'envoyer un mail, confirmez ?". L'Outlook security addin permet d'autoriser un programme (en l'occurrence Virtual Invoice) à envoyer un mail sans confirmation.
Par SMTP mail serveur : dans certains cas, vous préfèrerez utiliser le serveur d'E-mails de votre entreprise. Les paramètres à indiquer ici sont ceux que vous transmettra votre responsable informatique.
