Voor de goedkeuringen, is het handig om de manier (methode) in te stellen die gebruikt zal worden voor het versturen van deze bekendmakingen via mail.
Ga hiervoor naar Bestand - Instellingen - Bekendmaking E-mail.
Dit scherm laat u toe om in Virtual Invoice aan te geven via welke weg u uw notificatiemails wenst te versturen.
Via Outlook: Virtual Invoice zoekt op uw pc waar de mailing software zich bevindt en zal alle notificatiemails via Outlook versturen.
De installatie van de Outlook security Addin is verplicht, want Outlook zal elke poging tot verzending van een e-mail als een bedreiging zien en u vragen om te bevestigen dat u akkoord bent met het feit dat een extern programma een e-mail wenst te versturen. De Outlook security Addin laat toe om een programma (vanuit het standpunt van Virtual Invoice) toe te laten een mail te versturen zonder enige vorm van bevestiging.
Opgelet: de Outlook security Addin is enkel compatibel met Office 32 bits.
Via SMTP mailserver: in bepaalde gevallen verkiest u het gebruik om de mailserver van uw bedrijf te gebruiken. De instellingen die hier moeten ingevuld worden, zullen u door uw informaticaspecialist verstrekt worden.
Wanneer u de nodige informatie hebt ingevuld, kunt u op de knop Configuratietest klikken om de connectie te testen.
