Het door WinBooks gegenereerde document kan als basis dienen om de neer te leggen Jaarrekeningen op te stellen, doch kan niet neergelegd worden bij de Nationale Bank. Enkel de rubrieken worden getoond. De detail van de rekeningen wordt echter niet vermeld.
Selectiecriteria
Hoofdperiode
Standaard heeft de interne balans betrekking op het huidige boekjaar en op alle periodes, met inbegrip van de overdracht- en afsluitingsperiode. Selecteer eventueel een ander boekjaar of andere periodes.
Periode voor vergelijking
Kruis dit vak aan om de interne balans zowel in de eerste periodeselectie als in een tweede periodeselectie (de vergelijkingsperiode) te berekenen. Selecteer het boekjaar en de periodes waarop de vergelijking betrekking moet hebben (vergelijking van twee boekjaren op dezelfde periodereeks of van verschillende periodes van een zelfde boekjaar).
Enkel de rubrieken met verrichtingen
Standaard geeft WinBooks enkel de rubrieken met verrichtingen. Vink dit vakje uit om alle rubrieken af te drukken.
Decimalen
Kruis dit vak aan opdat de balans met decimalen afgedrukt zou worden.
Schema
U kan tussen 3 verschillende schema's (verkort, gemengd of volledig) kiezen.
Lay-out
Beheer van de alternatieve omschrijving
Indien u alternatieve omschrijvingen beheert, kunt u kiezen tussen de hoofdomschrijving of de alternatieve omschrijving van de algemene rekening.
Dit is vooral handig wanneer u de alternatieve omschrijving van een algemene rekening in het Frans heeft ingevuld en u de interne balans in het Frans wenst af te drukken.
Taal van de interne balans
De rubrieken van de interne balans kunnen naar keuze in het Nederlands, Frans, Engels of Duits uitgeprint worden.
Gepers. titel
Indien u een andere titel dan "Interne balans" wenst, dient u dit vakje aan te kruisen en vervolgens uw eigen gewenste titel aan te duiden.
Met datum
Kruis dit vakje aan opdat de begin- en einddatum van de gekozen periode vermeld zou worden in de hoofding van de balans.
Indien algemene rekeningen niet gekoppeld zijn aan een rubriek van de officiele neer te leggen balans, zullen ze in bijlage onder lijstvorm vermeld worden :
Om uw balans in evenwicht te brengen dient u :
- of een herindeling van de betrokken algemene rekeningen in te stellen
- of het saldo van de betrokken rekeningen naar algemene rekeningen die wel gekoppeld zijn d.m.v. diverse boekingen over te brengen.
Enkel de rekening 'Overdragen voorlopig resultaat' vormt een uitzondering. Deze rekening herneemt het saldo van de rekeningen 6 en 7, zolang de diverse post m.b.t. het voorlopig verwerken van het resultaat niet geboekt is.
De interne balans is aangepast naargelang het dossiertype (onderneming of VZW) en de ingestelde wetgeving (Belgische of Luxemburgse)
Boekjaar
Selecteer het boekjaar waarop de balans en resultaatrekening betrekking moeten hebben
Afdruktaal
Selecteer de afdruktaal : Nederlands of Frans
Vorig boekjaar
Zet het vak Met vorig boekjaar uit indien u geen vergelijking met een vorige boekjaar wenst.
Decimalen
Kruis het vakje Zonder decimalen aan indien u afgeronde getallen wenst te bekomen.
Het programma meldt dat de officiële balans niet geldig is als de gegevens om de balans op te stellen fout zijn of ontbreken. Voorbeelden: rekeningen die niet heringedeeld zijn; de verrichting om het resultaat toe te kennen dient nog geboekt te worden.
Voorbeeld
