Lors de la phase d'imputation comptable, vous devez visualiser devant vous :
à gauche, la fenêtre d'encodage du Journal des Achats ;
à droite, le document à encoder.
Vous pouvez, au choix, scinder votre écran en deux parties ou rajouter un écran supplémentaire pour accueillir le document scanné.
Pour un poste d'encodage intensif, nous vous conseillons vivement de vous adjoindre un second écran A4 : le document sera visualisé à sa taille originale et il ne sera pas nécessaire de zoomer constamment.
L'étape préalable est donc de configurer les fenêtres de WinBooks et Virtual Invoice côte à côte, Virtual Invoice agissant comme un classeur virtuel.
Au cours de l'encodage dans le Journal des Achats, les zones reconnues par Virtual Invoice seront automatiquement transmises à WinBooks.
