Paramètre Description Codes analytiques dans les clients Gestion des escomptes Il s'agit des remises accordées en cas de paiement comptant. Gestion des adresses de livraisons Il s'agit en fait des adresses de livraison et/ou des personnes de contact liées à la société. Gestion des agents Ajoute dans la fiche client et dans le document un champ pour l'agent et, dans le menu Impression > Documents > Chiffre d'affaire / agent. CRM Voir le Module CRM. Gestion des domiciliations Champs facultatifs Permet de masquer certains champs non utilisés.
dochead.paydiscamt
). Le % d'escompte lui est repris dans le champ dochead.paydisc
.
Cette option ajoute dans la fiche tiers un onglet Contact où ces informations peuvent être encodées.
Lors de l'encodage d'un document, s'il y a des adresses de livraisons et/ou des personnes de contact dans l'onglet en question, Logistics demande de choisir la personne ou l'adresse désirée. Si l'utilisateur n'en sélectionne aucune (bouton Cancel), l'adresse de facturation et la personne de contact principale sont reprises dans l'onglet livraison du document.
Paramètre Description Gestion des devises Permet d'encoder des prix d'achat, des tarifs, des prix spécifiques et des documents en devise. Gestion du mode de regroupement des BL sur les factures par client Cochez cette option si vous voulez pouvoir définir au niveau de chaque client si les bons de livraison doivent être regroupés sur une facture ou non. Le mode de regroupement peut alors également être spécifié : Dossier d'assurance crédit Cette option ajoute un onglet dans la fiche client où l'on retrouve un n° de dossier d'assurance crédit, un plafond assuré ainsi qu'une note. Blocage des clients Cette option ajoute dans la fiche client un champ permettant de préciser si le client est bloqué ou non. Le blocage est définitif (l'utilisateur ne peut pas passer outre) ou donne lieu à un avertissement. De plus, ce blocage peut soit être manuel soit être automatique (en fonction du solde comptable ou du montant échu). Afficher l'en-cours client dans la fiche Logistics peut afficher l'en-cours comptable et le montant échu (lus en temps réel dans la comptabilité). Il faut pour cela que dans les [paramètres de la liaison à la comptabilité], la case Accès direct aux données comptables soit cochée (sur tous les PC concernés). Distinguer clients & fournisseurs dans les recherches Le fichier des tiers dans Logistics regroupe aussi bien les clients que les fournisseurs. Si vous cochez cette option, vous ne verrez – lorsque vous ferez une recherche de tiers à partir d'un document - que les clients dans les documents de vente et que les fournisseurs dans les documents d'achat. Encodage libre des codes postaux Les codes postaux de la Belgique sont préchargés dans Logistics. Si vous travaillez beaucoup avec des clients étrangers et que vous ne désirez pas chaque fois devoir créer les nouveaux codes postaux dans la table adhoc, cochez cette case. Utiliser le nom plutôt que le code dans les listes Si vous utilisez des codes tiers numériques, dans certaines listes à l'écran, Logistics peut remplacer le code par le nom du tiers (dans les résultats des recherches de documents notamment).
Dans ce cas, si le code est connu, il proposera la localité, sinon, vous devrez l'encoder. Vous pourrez toujours rechercher un code postal en tapant le début du code suivi d'un tiret pour accéder à la table.
Format d'édition du code client
Permet de définir le masque de saisie du code client. Ce code est par défaut alphanumérique, s'introduit en majuscules et compte 10 caractères. La longueur maximale est de 20 caractères. Vous pouvez via le masque de saisie changer la longueur, s'il faut des minuscules, des caractères spéciaux.
Exemples :
Format |
Description |
---|---|
!!!!!!!!!! |
10 caractères alphanumériques maximum, en majuscules (conseillé) |
#### |
4 chiffres maximum |
##!!!!!!!!!!!! |
2 chiffres, suivi de maximum 12 caractères alphanumériques en majuscules |
## AAAAAA |
2 chiffres, un espace, suivi de maximum 6 lettres en majuscules ou en minuscules |