Côté gauche
Paramètre | Description |
|---|---|
Codes analytiques dans les clients | |
Gestion des escomptes | Il s'agit des remises accordées en cas de paiement comptant.
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Gestion des adresses de livraisons | Il s'agit en fait des adresses de livraison et/ou des personnes de contact liées à la société. |
Gestion des agents | Ajoute dans la fiche client et dans le document un champ pour l'agent et, dans le menu Impression > Documents > Chiffre d'affaire / agent. |
Gestion des devises | Permet d'encoder des prix d'achat, des tarifs, des prix spécifiques et des documents en devise. |
Blocage des clients | Cette option ajoute dans la fiche client un champ permettant de préciser si le client est bloqué ou non. Le blocage est définitif (l'utilisateur ne peut pas passer outre) ou donne lieu à un avertissement. De plus, ce blocage peut soit être manuel soit être automatique (en fonction du solde comptable ou du montant échu). |
Afficher l'en-cours client dans la fiche | Logistics peut afficher l'en-cours comptable et le montant échu des clients et des fournisseurs (lus en temps réel dans la comptabilité). Il faut pour cela que dans les paramètres de la liaison à la comptabilité, la case Accès direct aux données comptables soit cochée (sur tous les PC concernés). |
CRM | Voir le Module CRM. |
Gestion des domiciliations | Voir le Module Gestion des domiciliations. |
Champs facultatifs | Offre la possibilité de masquer les champs ou les onglets inutilisés de l'écran tiers.
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Côté droit
Paramètre | Description |
|---|---|
Gestion du mode de regroupement des BL sur les factures par client | Cochez cette option si vous voulez pouvoir définir au niveau de chaque client si les bons de livraison doivent être regroupés sur une facture ou non. Le mode de regroupement peut alors également être spécifié :
xxx Lors de la création de factures par lot, un ordre de tri supplémentaire est alors disponible. Voir aussi Regrouper plusieurs notes d'envoi sur 1 facture dans Faire des notes d'envoi et facturer. |
Encodage libre des codes postaux | Les codes postaux de la Belgique sont préchargés dans Logistics. Si vous travaillez beaucoup avec des clients étrangers et que vous ne désirez pas chaque fois devoir créer les nouveaux codes postaux dans la table adhoc, cochez cette case. |
Encodage des codes postaux avec le pays inclus | Permet de trouver le code postal en connaissant uniquement le nom de la localité. L'encodage de la localité affiche donc automatiquement le code postal correspondant. |
Utilisation d'un lecteur de carte d'identité électronique (B7) | Ce module offre la possibilité de compléter ou mettre à jour la fiche client en insérant la carte d'identité électronique du client dans le lecteur puis en cliquant sur le bouton Pour afficher ce bouton, le module Lecture carte d'identité électronique (B7) doit être activé dans la licence et cette option Utilisation d'un lecteur de carte d'identité électronique doit être cochée dans les paramètres généraux. Une documentation technique sur eID (installation et plugin) est disponible pour les revendeurs. |
Spécifier un intitulé personnalisé pour les tiers de type 'autres' | Il existe 3 types de tiers :
Vous pouvez ajuster le nom de ce dernier à utiliser, ici. |
Accepter les doublons d'adresses e-mail (Tiers/Contacts) | Dans le module Prestashop, l'adresse e-mail est utilisée pour se connecter. Par défaut, il n'est donc pas permis d'utiliser des adresses e-mail en double. |
Divers
| Paramètre | Description | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Format d'édition du code client | Permet de définir le masque de saisie du code client. Ce code client est par défaut alphanumérique, s'introduit en majuscules et compte 10 caractères. La longueur maximale du champ pour le format d'édition est aussi de 10 caractères. Vous pouvez via le masque de saisie changer la longueur, s'il faut des minuscules, des caractères spéciaux.
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| Méthode d'envoi par défaut | Détermination de la méthode standard de communication avec des tiers.
Voir aussi Choix de la méthode d'envoi. |
conseillé)Recherches
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Paramètres pour les recherches 'fulltext' | Les recherches en 'fulltext' sont un moyen de trouver des informations plus rapidement en utilisant les champs de recherche que vous sélectionnez.
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Distinguer clients & fournisseurs dans les recherches | Le fichier des tiers dans Logistics regroupe aussi bien les clients que les fournisseurs. Si vous cochez cette option, vous ne verrez – lorsque vous ferez une recherche de tiers à partir d'un document - que les clients dans les documents de vente et que les fournisseurs dans les documents d'achat. |
| Utiliser le nom plutôt que le code dans les listes | Si vous utilisez des codes tiers numériques, dans certaines listes à l'écran, Logistics peut remplacer le code par le nom du tiers (dans les résultats des recherches de documents notamment). |
| Tiers en sommeil et fiches modèles | Cette option permet de ne plus afficher les clients historiques inactifs et de pouvoir créer des fiches modèles. |
| Contacts en sommeil | Pour arrêter d'afficher les contacts inactifs. |
