Les rapports sur les documents contiennent souvent des données chiffrées, sur lesquelles on peut faire des calculs.
Exemple : CA par représentant par code postal, ventes par fournisseur, par gamme, etc.
Accessible via le menu Impression > Documents > Rapports paramétrables.
Etape 1 : Sélectionnez le champ à totaliser
Après avoir cliqué sur Somme :
Cliquez sur le bouton pour annuler la totalisation.
Les propriétés du champ que vous totalisez (notamment le champ Fonction) ont été automatiquement changé :
Sans sous-total | Avec sous-total |
Etape 2 : Sélectionnez le(s) champ(s) pour le calcul du total
Dans notre exemple, nous souhaitons que le total se calcule par représentant et ensuite par code postal.
Etape 3 : Sélectionnez les niveaux de sous-totaux
Dans notre exemple, le sous-total se calcule par agent et par code postal, il est donc logique que nous insérons une ligne de sous-total (rupture) par agent. Il est inutile de demander une ligne de sous-total par agent et par code postal puisque cette information sera d'office présente.
Etape 4 : Sélectionnez les filtres
Nous allons baser nos calculs sur les factures d'une année pour un choix de représentants.