Het voordeel van het abonnement is dat u terugkomende, periodieke facturen waarvan de eigenschappen op voorhand bekend zijn niet meer hoeft in te voeren.
Periodiek hoeft u enkel nog WinBooks te vragen deze facturen automatisch te genereren.
Om een abonnementenfacturatievoorstel te genereren :
- Selecteer het menu FACTURATIE en kies vervolgens de optie ABONNEMENTEN.
- Indien u een voorstelbestand reeds gegenereerd hebt, kan u het ophalen door het overeenkomstige vak aan te kruisen.
- Indien u nog geen voorstelbestand gegenereerd hebt, kruis het vak EEN NIEUW BESTAND MET ABONNEMENTENVOORSTELLEN AANMAKEN aan.
- Voer indien nodig een reeks klanten, een categorie en de datum in waarmee rekening dient gehouden te worden voor het genereren van de facturen.
- Selecteer indien nodig één of meerdere abonnementendagboek(en).
- Klik op OK om een voorstel te genereren.
WinBooks geeft de lijst van de facturen die gegenereerd zullen worden met hun belangrijkste eigenschappen.
- Selecteer de code van het verkoopdagboek voor de facturatie.
- Wijzig eventueel de datum die op de facturen vermeld zal worden.
- Deactiveer het vak SEL voor facturen die u wil uitsluiten.
- Klik op de knop SLUITEN om het voorstelbestand in de wachtrij te laten zitten zonder de facturatie te starten.
- Klik op de knop UITVOEREN om de facturen in de boekhouding op te nemen.
- WinBooks stelt voor het scherm met de af te drukken documenten te tonen om de afdruk te kunnen starten.
