In de typefactuur voert u de algemene informatie m.b.t. het abonnement in : naam van de klant, detail van de factuur, begin- en einddatum, frequentie waarop de facturen gegenereerd dienen te worden.
Om de typefactuur m.b.t. een abonnement aan te maken :
- Selecteer het menu FACTURATIE en kies vervolgens de optie BOEKEN.
- Selecteer een dagboekcode van het type 'Abonnement' in de afrollijst.
- Voer de naam van de betrokken klant en de begindatum van het abonnement in.
- Het documentnummer is een volgnummer. Hier is het niet nodig om het jaartal in het nummer op te nemen.
- Voer de factuur in zoals ze bij het bewerken zal moeten verschijnen.
- Klik op de knop BEWAREN zodra alle gegevens ingevoerd zijn.
- Alvorens de factuur op te slaan, vraagt WinBooks de specifieke informatie m.b.t. dit abonnement :
- Controleer of de begindatum van het abonnement correct is. Dit is de datum die u in de abonnementenfactuur ingevoerd hebt. Voer de frequentie waarop de facturen gegenereerd dienen te worden en de einddatum van het abonnement in.
- Klik op de knop OPSLAAN.