WinBooks beheert de overdracht van een vast activum, n.a. v. zijn verkoop of zijn beschadiging bv.
Behalve de eventuele verkoopfactuur, worden de verschillende boekingen m.b.t. de overdracht van een vast activum automatisch gegenereerd door WinBooks.
Alvorens de overdracht van een vast activum in de boekhouding te boeken, controleer de parameters (menu VASTE ACTIVA/optie INSTELLINGEN) en vergewis zich ervan dat de centralisatierekeningen m.b.t. de minderwaarde en de meerwaarde op de realisatie alsook de overdrachtsrekening gedefinieerd zijn.
Om de overdracht van een vast activum in de boekhouding te boeken :
- Selecteer het menu VASTE ACTIVA, kies de optie SPECIFIEKE BEWERKINGEN en vervolgens de optie OVERDRACHT (REALISATIE) van het submenu.
- Vul de invoervelden van de overdrachtsfiche in.
- Referentie van het vaste activum. De informatie m.b.t. de aanschaffingswaarde, de meerwaarde, het totaalafschrijvingsbedrag van de vorige boekjaren, het totaalafschrijvingsbedrag van het huidige boekjaar worden in de kolom links getoond.
- Het % van de overdracht : standaard stelt het programma 100 % voor. Aanvaard dit percentage indien het vaste activum volledig wordt overgedragen. Zodra u dit percentage wijzigt, worden de bedragen in de kolom rechts aangepast. Deze bedragen kunnen indien nodig door de gebruiker gewijzigd worden. De waarde van het goed vóór de overdracht wordt van deze bedragen afgetrokken (aanschaffingswaarde - totaal afgeschreven in de loop van de vorige boekjaren).
- Voer eventueel de verkoopreferenties in : dagboekcode, documentnummer, verrichtingsdatum.
- Voer het overgedragen bedrag in, dit is ofwel het verkoopbedrag (excl. BTW) ofwel nul indien het om een beschadiging gaat. De gerealiseerde winst (meerwaarde) of het gerealiseerde verlies (minderwaarde) wordt berekend op basis van het gerealiseerde bedrag en van de waarde vóór de overdracht.
- Vul de gegevens m.b.t. de diverse overdrachtspost in : dagboekcode, periode, datum en eventueel een commentaar.
- Klik op de knop OPSLAAN om de overdracht van het vaste activum te bevestigen.
Het annuleren van de eventuele meerwaarde alsook het annuleren van het in de loop van het huidige boekjaar afgeschreven bedrag worden automatisch in de diverse overdrachtspost opgenomen, naast de boekingen m.b.t. de overdracht zelf.
