Bij het bewaren van een intracommunautaire aan- of verkoopfactuur (of een creditnota) wordt een extra scherm getoond waarin u de informatie aangaande Intrastat kan vervolledigen. Dit scherm kan ook bekomen worden als u in het invoerscherm op klikt.
Het is de combinatie van de 'landcode van de klant/leverancier en de gebruikte btw-code' die bepaalt of dit scherm al dan niet geopend en ingevuld moet worden.
Aankopen
Verkopen
De hoofding van het scherm
Land
De landcode wordt automatisch overgenomen van de klant- of leveranciersfiche.
Gewest
- Voor de verzendingen vermeldt u het gewest van oorsprong van de goederen. Onder "Gewest van oorsprong" verstaat men bij verzendingen het gewest in België waar de goederen zijn vervaardigd, gemonteerd, geassembleerd, verwerkt, gerepareerd of onderhouden. Indien dit niet bekend is, wordt het gewest van oorsprong vervangen door het gewest van herkomst, hetzij het gewest waar het handelsproces is geschied, hetzij dat waaruit de goederen zijn verzonden.
- Voor de aankomsten vermeldt u het gewest van bestemming van de goederen. Onder het "Gewest van bestemming" verstaat men bij aankomsten, het gewest in België waar de goederen zullen worden verbruikt, gemonteerd, geassembleerd, verwerkt, gerepareerd of onderhouden. Indien dit niet bekend is, wordt het gewest van bestemming vervangen door hetzij het gewest waar het handelsproces zal geschieden, hetzij het gewest waarheen de goederen worden verzonden.
- Het aanduiden van deze gebieden gebeurt a.d.h.v. de volgende codering:
- Vlaams Gewest (de provincies Antwerpen, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Limburg en Vlaams-Brabant)
- Waals Gewest (de provincies Henegouwen, Luik, Luxemburg, Namen en Waals-Brabant)
- Brussels Hoofdstedelijk Gewest (de 19 Brusselse gemeenten)
Transactie
Hier moet de code van de aard van de transactie worden ingevuld.
Selecteer een transactiecode in de afrollijst.
De transactie en het gewest worden automatisch voorgesteld in functie van de laatste boeking.
Als de transactie of * het gewest* niet in dit scherm werden ingevoerd, zullen de instellingen die in de parameters van de Intrastat-aangifte bepaald werden, in acht genomen worden bij het aanmaken van de aangifte.
Btw-nummer
Per default wordt dit veld ingevuld met het intracommunautaire btw-nummer van de klant. Het kan worden gewijzigd indien nodig.
U kunt het btw-nummer QV999999999999 gebruiken indien het intracommunautaire btw-nummer onbekend is.
Totaal document
Het veld totaal document herneemt het statistische bedrag dat moet worden geboekt.
Het middengedeelte van het scherm
Goederencode - Gewicht in Kg - Hoeveelheid
Vul de goederencode, het gewicht, de aanvullende eenheden (indien vereist) en de waarde van de goederen in. Als de goederencode niet geldig of onvolledig is, verschijnt een zoekscherm met alle geldige goederencodes.
Als er een goederencode in de klanten- of leveranciersfiche is vermeld, zal deze automatisch in de eerste regel voorgesteld worden .
Voor bepaalde goederencodes, moeten het veld gewicht of het veld hoeveelheid niet vermeld worden. In dat geval krijgt het veld een grijze achtergrond.
De zoekfunctie is eveneens beschikbaar wanneer u zich in het scherm van de goederencodes bevindt en u een welbepaalde goederencode zoekt.
Elk jaar wordt de lijst met de goederencodes bijgewerkt volgens de door de NBB doorgevoerde aanpassingen. Om rekening te houden met deze aanpassingen, moet u de versie van de Intrastat-module die deze wijzigingen bevat, opnieuw installeren.
Land van oorsprong
Dit veld is slechts aanwezig tijdens het bewaren van documenten met betrekking tot verzendingen.
Vul het land van oorsprong van de goederen in.
Waarde EUR
Het veld 'Waarde EUR' moet altijd worden ingevoerd. Eens het totaal bedrag Intrastat gelijk is aan het totaal van het document, is uw Intrastat-boeking volledig. U kunt alles bewaren.
Onderste gedeelte van het scherm
Totaal Intrastat
Het veld 'Totaal Intrastat' herneemt het bedrag dat u reeds hebt geboekt.
Het is niet noodzakelijk om de INTRASTAT-gegevens in te voeren bij het inboeken van de facturen. Deze gegevens kunnen ingevuld worden bij het aanmaken van de aangifte.
De handelingen
Klik op deze toets om uw Intrastat-gegevens op te slaan.
Deze knop laat u toe om een nieuwe regel toe te voegen.
Met deze knop kunt u de regel waarop uw cursor zich bevindt, verwijderen.
Biedt u de mogelijkheid om het scherm te verlaten en het al dan niet bewaren van uw gegevens.