L'extrait de compte
La vue ÉCRITURES de la gestion des comptes représente l'extrait de compte. Les écritures affichées dépendent de vos sélections (exercice, périodes, écritures lettrées). Les informations affichées dépendent de l'agencement des colonnes.
Au-delà des informations affichées, vous pouvez :
- visualiser et/ou imprimer le détail d'une écriture
- visualiser la pièce comptable 'physique' y associée à condition de disposer du module de gestion des documents scannés.
- consulter/modifier les mémos
L'extrait de compte permet également de lettrer vos écritures après-coup et de gérer les rappels (pas de rappel, niveau de rappel) par facture.
Pour visualiser/imprimer le détail d'une écriture
A partir de l'extrait de compte, il est possible de faire un zoom sur une écriture, c'est à dire de remonter jusqu'à l'écriture telle que vous l'avez encodée et aux écritures de contrepartie. L'écriture ainsi visualisée peut en outre être imprimée.
1 Cliquez sur l'écriture à visualiser.
2 Cliquez sur le bouton ZOOM.
3 L'écran d'encodage de cette écriture s'affiche.
4 Cliquez sur ÉCRITURE pour afficher l'écriture en partie double.
5 Cliquez éventuellement sur IMPRIMER pour imprimer cette vue.
6 Fermez la fenêtre quand vous avez terminé.
7 Cliquez sur OK pour revenir à l'extrait.
Pour visualiser le document associé à une écriture
1 Si vous disposez du module de gestion des documents scannés, et si vous avez associé une pièce comptable numérisée à une écriture, lors de son encodage, l'icône 
s'affiche dans la colonne correspondante.
2 Cliquez sur cette icône dans l'écriture en question.
3 Le document scanné s'affiche.
4 Fermez la fenêtre pour revenir à l'extrait de compte.
Pour consulter/modifier un mémo
La création du mémo se fait dans la fiche du compte ou lors de l'encodage de l'écriture. Tant qu'aucun mémo n'a été créé, la colonne mémo 
ne sera pas affichée.
1 Si vous avez associé un mémo à une écriture, l'icône s'affiche dans la colonne correspondante.
2 Cliquez sur cette icône dans l'écriture en question.
3 Le mémo s'affiche. Vous pouvez le modifier.
N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton 
.
4 Fermez la fenêtre pour revenir à l'extrait de compte.
