Lorsque vous créez un nouveau dossier, les layouts paramétrables sont installés d'office, mais seuls les layouts des rappels sont d'office accessibles. Pour les layouts des listes signalétiques paramétrables et des factures, vous pouvez créer un tout nouveau layout soit reprendre un ou plusieurs layouts existants.
Dès que vous avez attribué un layout de type facture et que celui-ci est devenu actif pour un dossier, vous pouvez le modifier et l'adapter à vos besoins.
- Cliquez sur le menu DOSSIER.
- Cliquez sur l'option PARAMÉTRAGE et ensuite sur l'option DESSIN FACTURE.
- Sélectionnez le type de layout et ensuite le nom du layout que vous souhaitez modifier et cliquez sur
- Cliquez ensuite sur le bouton MODIFIER à côté de la langue pour laquelle les modifications doivent être apportées.
Le layout
L'écran de layout est composé de 3 parties :
- La barre d'icônes : manipulations des zones et du layout en général.
- Sélection des champs à figurer sur la liste (champs entête/bas document et champs corps document).
- Le document.
- La partie éditable – sur fond blanc – est réservée à l'en-tête et au bas du document.
- La partie éditable – sur fond jaune – est réservée aux champs et a un caractère répétitif. Cette partie représente un enregistrement (par exemple les données d'un article, prix, libellé). Une ligne rouge sépare la partie éditable de la partie non-éditable, qui, elle, est réservée aux valeurs qui remplaceront les champs lors de la génération de la liste
Pour agrandir ou pour diminuer l'espace éditable sur fond jaune : cliquez sur l'icône
pour vous mettre en mode sélection et pointez la ligne rouge. Dès que le curseur se transforme en croix 
, gardez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez la ligne rouge vers le bas ou vers le haut pour agrandir ou pour diminuer l'espace que vous réservez pour une ligne ou un enregistrement.
L'en-tête et le bas du document
- Modifiez l'en-tête et/ou le bas du document - en cliquant dans la barre d'icônes sur l'icône :
pour créer une zone de texte.
pour insérer un graphique.
pour tirer une ligne.
Après avoir sélectionné l'icône adéquate, positionnez le curseur dans la partie sur fond blanc où vous souhaitez créer une zone de texte, insérer un graphique ou tirer une ligne. - Sélectionnez dans CHAMPS ENTETE/BAS DOCUMENT un à un les champs à figurer dans l'en-tête ou le bas du document:
Sélectionnez dans la liste déroulante le champ adéquat.
Cliquez sur l'icône .
Cliquez dans la partie sur fond blanc à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ. - Améliorez éventuellement la présentation du layout en utilisant les icônes suivantes de la barre d'icônes :
pour créer un rectangle avec bord autour d'une zone.
pour créer un rectangle sans bord et sur fond grisé autour d'une zone.
pour créer un rectangle sur fond noir.
pour aligner horizontalement les champs sélectionnés.
pour aligner verticalement les champs sélectionnés.
Le corps du document
- Sélectionnez dans CHAMPS CORPS DOCUMENT un à un les champs à figurer dans le corps du document:
Sélectionnez dans la liste déroulante le champ adéquat.
Cliquez sur l'icône .
Cliquez dans la partie sur fond jaune au-dessus de la ligne rouge à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ. - Améliorez éventuellement la présentation du layout en utilisant les icônes suivantes de la barre d'icônes :
pour créer un rectangle avec bord autour d'une zone.
pour créer un rectangle sans bord et sur fond grisé autour d'une zone.
pour créer un rectangle sur fond noir.
pour aligner horizontalement les champs sélectionnés.
Les propriétés de l'objet
Vous pouvez en outre modifier les propriétés d'un champ sélectionné en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option 
PROPRIÉTÉS OBJET :
- le champ sélectionné est un champ texte : pour changer la police, la taille et le style de caractère ainsi que sa couleur et le texte même.
- le champ sélectionné est une ligne ou un rectangle avec bord : pour changer l'épaisseur et la couleur de la ligne ou du bord.
- le champ sélectionné est un rectangle sans bord ou sur fond noir : pour changer la couleur du fond.
Si vous voulez créer un rectangle sur fond coloré avec du texte à l'intérieur, créez d'abord le rectangle et créez ensuite la zone texte en changeant la couleur du texte.
Dans le cas particulier des rappels de paiement, l'option PROPRIÉTÉ OBJET activée dans le pavé de la partie supérieure et/ou inférieure du layout du rappel donne accès au texte qui doit figurer dans cette partie. Une liste déroulante vous permet de choisir le niveau du rappel dont vous désirez visualiser/modifier le texte. Comme pour un mémo, il est possible d'enrichir le texte : changement de police de caractères, de taille, de souligné, changement de couleur, centrage, ... Vous pouvez également insérer des variables : date du jour (système) ou date de gestion (la date prise en compte pour calculer le montant échu.
Les propriétés d'impression
Vous pouvez en outre modifier les propriétés d'impression d'un champ sélectionné en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option PROPRIÉTÉS D'IMPRESSION :
Vous pouvez dès lors choisir si le champ en question doit être imprimé sur soit :
- Toutes les pages
- Uniquement la première page
- Uniquement la dernière page
- Toutes les pages sauf la première
- Toutes les pages sauf la dernière
- Toutes les pages sauf la première et la dernière page
Visualisez éventuellement le document en cliquant sur l'icône 
.
Sauvegardez le layout en cliquant sur l'icône 
.
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