Cette procédure affecte la structure de certains fichiers : il est donc conseillé d'effectuer au préalable une copie de sécurité de votre dossier.
Pour activer une zone pré-paramétrée
- Dans le menu DOSSIER, cliquez sur l'option PARAMÉTRAGE et ensuite sur FICHIERS.
- Cliquez sur l'onglet correspondant à la fiche à adapter.
- Cochez la case correspondant à la zone à activer, par exemple la zone permettant d'encoder une adresse Email dans la fiche client et cliquez sur pour confirmer votre choix. Les zones de saisie pré-paramétrées ont déjà un libellé spécifique. Un commentaire explicatif est donné sous la zone de saisie du libellé.
- Si vous souhaitez une zone de ce type pour la fiche client seulement, décochez la case fournisseur dans la partie supérieure droite de la fenêtre.
- La partie inférieure de la fenêtre reflète la partie correspondante de la fiche signalétique. Les modifications demandées sont immédiatement répercutées à l'écran. Dans le cas de l'exemple plus haut, vous verrez s'ajouter une zone d'encodage pour l'adresse Email.
- L'emplacement précis de la zone de saisie peut être changé facilement. Cliquez sur la zone et déplacez-la en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Lors du positionnement de la zone de saisie, le curseur se transforme en croix
- Cliquez sur pour garder les modifications et ajouter la zone à la fiche signalétique correspondante.
Certaines zones sont combinées à d'autres. Lorsque vous décidez d'installer une zone, les zones liées à celle-ci sont également installées. Par exemple les zones IBAN et BIC, Personnes physique 281.50 et les zones Nom, Prénom et N° national*.