Cette option est disponible uniquement si un dossier est activé. Si ce n'est pas le cas procédez d'abord à l'ouverture d'un dossier.
Seul l'utilisateur SYSTEM a le droit d'indiquer quel utilisateur a accès à quel dossier. Etant donné l'importance de cette fonction, à savoir préserver la confidentialité éventuelle des dossiers, WinBooks lui demandera d'encoder le code administrateur qui lui a été communiqué sur la fiche d'identification de la licence.
- Dans le menu DOSSIER, cliquez sur l'option UTILISATEURS/SOCIÉTÉS.
- Il y a deux façons de procéder :
- soit vous sélectionnez d'abord un utilisateur et vous indiquez ensuite quelles sont les sociétés auxquelles il peut accéder : sélectionnez dans ce cas la vue Sociétés.
- soit vous sélectionnez d'abord une société et vous indiquez ensuite quels sont les utilisateurs qui peuvent y accéder : sélectionnez dans ce cas la vue Utilisateurs.
- Suivant votre choix, vous visualisez la liste des utilisateurs ou la liste des sociétés : sélectionnez un utilisateur ou une société.
- Dans la colonne Disponible(s), sélectionnez soit la société auquel l'utilisateur pourra accéder soit l'utilisateur pouvant accéder à la société. Vous pouvez effectuer des sélections multiples ou cliquez sur
pour sélectionner toutes les options affichées. - Cliquez sur
- Si nécessaire, encodez le code administrateur indiqué sur la fiche d'identification de la licence et cliquez sur
- Votre sélection apparaît maintenant dans la colonne Installé(s) : la liste affiche soit les sociétés auxquelles l'utilisateur aura accès soit les utilisateurs ayant accès au dossier.
- A l'inverse, cliquez sur
pour supprimer un dossier de la colonne Installé(s) - Fermez la fenêtre.
