Met de Intrastat module laat Logistics toe om een bestand van het type ITX aan te maken.  Dit bestand zal de Intrastat aangifte bevatten en zal vervolgens manueel naar de NBB moeten verstuurd worden.

Artikelfiche

Door deze module te activeren, voegt Logistics in de artikelfiche volgende velden toe :

• een veld voor het invullen van de goederencode
• een veld om het gewicht in te vullen
• en een veld om het land van oorsprong aan te duiden.

De Intrastat-aangifte aanmaken

1. Ga naar de Intrastat-aangifte via de menu Afdrukken > Intrastat-aangifte.
   
   

2. Kies het type aangifte (Aanschaf of Levering) en de lijst van documenten via een periode in alle dagboeken of via de nummering van de documenten van één enkel dagboek.
   

   1. Standaard stemt de periode overeen met de maand die de huidige maand voorafgaat.

   2. Het is mogelijk het soort aangifte te bepalen, alsook of het om een Uitgebreide aangifte gaat of niet.

      Soort aangifte	Aankomsten	Verzendingen
      Vrijgesteld van aangifte	Minder dan € 700 000	Minder dan € 1 000 000
      Standaard aangifte	Gelijk aan of meer dan € 700 000 en minder dan € 25 000 000	Gelijk aan of meer dan € 1 000 000 en minder dan € 25 000 000
      Uitgebreide aangifte	Gelijk aan of meer dan € 25 000 000	Gelijk aan of meer dan € 25 000 000

      Bron: http://www.intrastat.be

   3. De afrollijst Default Incoterm laat toe de code die overeenkomt met de standaard gebruikte transportwijze te kiezen.

      De Incoterm code kan eveneens gedefinieerd worden in het document via het tabblad Levering, in het veld Wijze of in de derdenfiche via het tabblad Voorwaarden, in het veld Leverwijze.

      In het tabblad Voorwaarden van de derdenfiche, kan u steeds eveneens de Vervoerswijze kiezen.

      

   Klik op Uitvoeren om de lijst met te behandelen documenten in het volgende scherm te bekomen.
   
   

3. Vervolgens heeft u toegang tot de lijst van documenten die in aanmerking moeten worden genomen voor de aangifte.  Het is nog mogelijk om documenten toe te voegen of te wissen en deze lijst af te drukken.  Wanneer u klaar bent, druk op Doorgaan.
   
   

   Aard van de transactie

   De standaard gebruikte code Aard van de transactie is 1. Tijdens de verwerking van de Af te handelen documenten, kan men deze wijzigen.

   Om deze werkwijze te verfijnen kan men ofwel op niveau van het document (dochead) ofwel op niveau van de detaillijnen (docdet) het veld ISNATURE (karakterveld C 1) toevoegen. 

   Welke code gebruiken ?

   

   Nihil-aangifte

   Indien er geen enkele goederenbeweging heeft plaatsgevonden in de geslecteerde periode, is het toch mogelijk een NIHIl-aangifte te genereren, teneinde een over een document voor deze periode te beschikken.

   Om deze NIHIL-aangifte te genereren, volstaat het om positief te antwoorden op de vraag die gesteld wordt na het scherm van de te behandelen documenten.  Deze boodschap wordt enkel getoond indien geen enkel document overeenstemt met de geselecteerde periode in het scherm van de te behandelen documenten.
   

   

   
   
   

4. Het volgende scherm geeft de documenten weer die verkeerde Intrastat-gegevens bevatten. 
   
   
   
   
5. Vul voor het aanmaken van de aangifte de laatste parameters van de Intrastat-aangifte in. 
    
   
   
   

6. En om te eindigen, een voorbeeld van het te versturen type e-mail, met de Intrastat-aangifte in bijlage.

   Deze e-mail wordt niet door Logistics verstuurd. U dient deze e-mail dus manueel via uw e-mailprogramma te versturen.

   
   
   

7. Na het aanmaken van het aangiftebestand, stelt een laatste scherm u voor, om voor interne doeleinden, het aangiftedocument af te drukken of in PDF of in Excel te exporteren.
   
   

   Samenvoegen van transacties

   Tijdens de generatie van de aangifte worden meerdere identieke transacties in één transactie samengevoegd.

   Inderdaad, de transacties waarvan de artikelcode, het land/gewest van bestemming/herkomst, de vervoerswijze, de transactiecode en leveringsvoorwaarden identiek zijn, worden samengevoegd en weergegeven als één enkele transactie (met hierin de som van de hoeveelheden, de eventuele aanvullende eenheden en de waarden in euro van de gefusioneerde transacties).